Excel Koşullu Biçimlendirme Kullanım Kılavuzu [20 örnek ve şablon içerir]

Bu makalede excel koşullu biçimlendirme kullanımını ve örneklerini okuyacaksınız.

Koşullu biçimlendirme hücreleri belli koşula göre topluca biçimlendirme aracıdır.

Koşullu biçimlendirme, aynı zamanda excel’de bulunan bir veri görselleştirme aracıdır.

Bunu, renkleri veya diğer araçları (simgeler, çubuklar gibi) kullanarak bizimle ilgili hücreleri veya aralıkları vurgulamak ve farklılaştırmak için kullanırız.

Koşullu Biçimlendirme Ne işe yarar?

Koşullu biçimlendirme Excel kullanıcıları için çok çeşitli olanaklar sunar.

İlk ve en önemli işlevi, dikkati en önemli veri noktalarına yönlendirmektir.

Ya da bizim için en önemli olanları kurallarla belirleyebiliriz.

Bu veri noktaları son teslim tarihleri, mükemmel satış sonuçları ya da yüksek risk taşıyan görevler olabilir.

Koşullu Biçimlendirmenin Temelleri

Excel koşula bağlı biçimlendirmeyi iki çeşit yapabilirsiniz.

  • Hazır şablonlar
  • Kendi kurallarınız

Önceden Tanımlanmış Koşullar (yerleşik ön ayarlar): Bu seçenek yeni başlayanların ilgisini çekebilir. Excel’de birçok yerleşik kural ve koşul mevcuttur.

Koşullu biçimlendirmenizi hızlıca yapmanız için hazır şablonlar eklemiştir.

  • İlk 10
  • Büyüktür
  • Küçüktür
  • Eşittir
  • ortalamanın üstünde
  • ortalamanın altında vb.

Bu koşullar en çok kullanılan koşullardır. Eğer bu koşulların dışında bir ihtiyacınız var ise formül kullanarak kendi koşulunuzu oluşturabilir ve hücreleri biçimlendirebilirsiniz.

Formüller ise şöyle çalışır; Her bir koşullu biçimlendirme kuralı basit bir mantığa dayanır.

Eğer “X” kriteri doğruysa, “Y” kuralını uygulayın.

Basit bir örnek görelim:

  • “X” kriterleri; “Satış fiyatı 50$’dan fazla olanlar.”
  • “Y” kriteri, geçerli tüm hücrelerin kırmızı renkte olması.
  • Formülü uyguladığınızda satış fiyatının 50 $’dan fazla olduğu her hücre kırmızı renkte olacaktır.

Koşullu biçimlendirme hazır şablonlar

1- Renk ölçekleri uygulama örneği

Hazır şablonların kullanımı oldukça basittir. Önce bir tane örnekle başlayalım.

Önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için:

  • Koşullu biçimlendirme kuralı için istediğiniz hücreleri seçin.
  • Koşullu Biçimlendirme komutuna tıklayın. Bir açılır menü görünecektir.
  • Fareyi istediğiniz ön ayarın üzerine getirin, ardından görüntülenen menüden bir ön ayar stili seçin.

Koşullu biçimlendirme seçilen hücrelere uygulanacaktır.

excel koşullu biçimlendirme ısı haritası

 

Yukarıda gördüğünüz en basit ısı haritasıdır.

Örnek excel dosyasını indir (Satış ekibi ısı haritası)

 

2- Hücre vurgulama kuralları;

Koşullu biçimlendirme verilerinize vurgulama kuralları uygulamanıza olanak tanır. Vurgulama kuralları, yerine getirildiği takdirde hücreyi belirli bir renkle vurgulayan koşullardır

Örneğin;

  • belirli bir $ tutarının üzerindeyse yeşil, altındaysa kırmızı
  • “___ içeren Metin”
  • “Yinelenen Değerler”
  • “…’den büyük” gibi çok sayıda koşul için vurgulama kuralları oluşturabilirsiniz.

 

3- İlk/son kuralları

Ardından, belirli koşullara bağlı olarak hücrelerin alt veya üst aralığını vurgulamanıza olanak tanıyan Üst/Alt kurallarımız vardır. Bu biçimlendirmeyi, üst %10, alt %10, ortalamanın üstü gibi ölçütlere dayalı olarak bir hücre aralığı için ayarlayabilirsiniz.

4- Veri çubukları

Ayrıca, veri çubukları ve renk ölçekleri, verilerinizi görsel bir çubuk veya renk ölçeği ile göstermenize olanak tanıyan diğer önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirme özellikleridir. Her durumda, çubuğun uzunluğu veya çubuğun rengi, biçimlendirme aralığındaki diğer hücrelere kıyasla hücrenin değerini temsil eder.

5- Simge kümeleri

Son olarak, Koşullu Biçimlendirme bize simge setleri de sağlar. Verilerdeki değerlere dikkat çekmek için belirli simgeler veya göstergeler ayarlayabiliriz.

 

Excel koşullu biçimlendirme hazır şablonlar ile örnek uygulamalar

 

1. Kuralları kullanarak Hücreleri Vurgulama (miktar 200’den büyükse)

Kalıpları ve eğilimleri koşullu biçimlendirme ile vurgulamak için Hücreleri Vurgula Kuralları işlevlerine tıklayın. Ölçütlerinizi karşılayan hücreleri tanımlamak kolay olacaktır. Bu, hücreler ve aralıklar için temel bir renk biçimlendirme yöntemidir.

Kural kullanmak istediğiniz aralığı seçin ve vurgulama kurallarını uygulayın.

Örneğimizde, miktarı 200 birimden fazla olan tüm ürünleri vurgulayacağız. Örneğin, ‘D5: D17’ aralığını seçin.

Şeridin Giriş sekmesinde -> Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula -> Büyüktür seçin.

Şimdi, bir iletişim kutusu görünecektir. Soldaki kutuya 200 girin. Yani, 200 girerseniz, değer 200’den büyük olduğunda bir şey olacaktır. Ama ne olacak? Tetikleyiciyi sağ kutuda tanımlayacaksınız.

 

Örnek excel dosyasını indir (Ürün kodu)

 

2. Bir sayıdan büyük veya küçük olan hücreleri biçimlendirme

Bu örnekte, 75’ten büyük bir test puanı içeren tüm hücreleri biçimlendirmek istiyorum.

  • Test puanlarını içeren hücre aralığını seçin
  • Ana Sayfa sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Hücre Kurallarını Vurgula’ya tıklayın
  • Büyüktür’e tıklayın
  • 75 sayısını girin
  • Bir biçimlendirme seçeneği belirleyin
  • Tamam’a tıklayın Excel, 75 veya üzeri test puanı içeren tüm hücreleri biçimlendirecektir.

Hücrelerin hangi değere göre biçimlendirileceğini girin

Aynı yöntemi, Hücreleri Vurgula Kuralları açılır menüsünden Küçüktür menüsünü seçerek belirli bir sayıdan daha düşük test puanlarını bulmak için de kullanabilirsiniz.

Örnek excel dosyasını indir (Ders notları)

 

3. Metin içeren hücreleri biçimlendirme

Hücreler, içlerinde bulunan metne göre biçimlendirilebilir.

Örneğin, bu aralıkta, C sütununda ‘Beatles’ sözcüğünü içeren tüm hücreleri biçimlendirmek istiyorum.

  • B sütununu seçin
  • Ana Sayfa sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Hücre Kurallarını Vurgula’ya tıklayın
  • İçeren Metne Tıklayın
  • ‘Beatles’ metnini girin
  • Bir biçimlendirme seçeneği belirleyin
  • Tamam’a tıklayın

 

Bir aralıktaki belirli tarihleri ve yinelenen değerleri bulmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.

Örnek excel dosyasını indir (Sanatçı ve türler)

 

4. Metin içeren hücreleri vurgulama

C sütununda tüm “M tiplerini” arıyorsanız, ekranı saatlerce taramak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, koşullu biçimlendirmenin tüm kirli işleri yapmasına ve ölçütleri kolayca ve otomatik olarak vurgulamasına izin verebilirsiniz.

Metin içeren aralığı seçin. Bu örnekte, C5:C17 aralığını, yani tüm ‘Ürün Adı’nı seçeceksiniz.

Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın, fareyi Hücreleri Vurgula Kuralları’nın üzerine getirin ve “İçerdiği Metin..” seçin.

Metin kutusuna “Tip M” girin. Ardından, açılır menüyü kullanarak koyu sarı metinle sarı dolgu rengini seçin ve ardından Tamam’a tıklayın.

 

5. Yalnızca en üst veya en alt sıradaki değerleri biçimlendirin

Belirlediğiniz ölçütlere göre bir hücre aralığındaki en yüksek ve en düşük değerleri bulabilirsiniz. Bu örnekte, hangi öğrencilerin tarih alanında ilk %10’da yer aldığını bulmak istiyorum.

  • Tarih sütununu seçin
  • Giriş sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Üst/Alt Kurallar’a tıklayın
  • İlk %10’u Tıklayın
  • Gerekirse yüzdeyi ayarlamak için kaydırma oklarını kullanın
  • Tamam’a tıklayın

 

Hücreleri listede belirtilenlerden farklı renkler kullanarak biçimlendirmek için Özel Biçim’e tıklayın.

 

Hücrelerin biçimlendirilmesi gereken % Yüzde değerini girin. Tercih ettiğiniz biçimlendirme stiliyle devam edin.

Aynı yöntemi alttaki %10’u, üstteki/alttaki öğeleri ve ortalamanın üstünde veya altında olanları biçimlendirmek için de kullanabilirsiniz.

6. Veri çubuklarını kullanarak hücreleri biçimlendirme

Veri çubukları, hücrelerdeki değerleri diğer değerlere göre görselleştirmenize yardımcı olur. Veri çubuğunun uzunluğu hücredeki değeri temsil eder. Çubuk ne kadar uzunsa, değer o kadar yüksektir.

  • Bir hücre aralığı seçin
  • Ana Sayfa sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Veri Çubuklarına Tıklayın

 

Bu örnekte, Matematik ve Fizik sütunlarına Degrade Dolgu, İngilizce ve Tarih sütunlarına ise Düz Dolgu uyguladım.

Veri Çubukları bölümünün altında Degrade dolgu veya Düz Dolgu seçeneklerinden birini seçin

 

7. Renk ölçeklerini kullanarak hücreleri biçimlendirme

Renk ölçekleri, verilerin nasıl dağıldığını anlamanıza yardımcı olan görsel kılavuzlardır. Isı haritası gibi, renk ölçekleri de verilerdeki varyasyonları görselleştirmenize yardımcı olur. Bir veri aralığına iki renkli ölçekler veya üç renkli ölçekler uygulayabilirsiniz ve her hücredeki değer, seçtiğiniz renk ölçeğine bağlı olarak iki veya üç renkle temsil edilir.

  • Bir hücre aralığı seçin
  • Ana Sayfa sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Renk Ölçekleri’ne tıklayın

Bu örnekte iki renkli bir ölçek kullandım. Yüksek değerler sarı, düşük değerler ise yeşil renktedir.

Renk Ölçekleri bölümü altında görüntülemek istediğiniz renk ölçeği türünü seçin

 

8. Simge kümesi kullanarak hücreleri biçimlendirme

Simge kümeleri, verileri üç ila beş kategoride gruplamak veya sınıflandırmak için kullanılır. Her simgenin bir değer aralığını temsil ettiği bir hücre aralığındaki değerleri görselleştirmeyi kolaylaştırırlar.

Örneğin, bir hücre aralığına uygulamak için 3 simgeli bir set seçerseniz, Excel seçili hücrelerdeki değerlere bakar ve 67. ve 33. yüzdelik dilimleri hesaplar. Ardından, değerin hangi 3’lük dilime düştüğüne bağlı olarak uygun bir simge atar.

  • Bir hücre aralığı seçin
  • Ana Sayfa sekmesine tıklayın
  • Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  • Simge Setlerini Tıklayın

Bu örnekte, ‘3 Trafik Işığı’ simge setini seçtim. Excel

  • kırmızı trafik ışığını en düşük üçte birlik dilime giren değerlere,
  • turuncu trafik ışığını orta üçte birlik dilime giren değerlere ve
  • yeşil trafik ışığını en yüksek üçte birlik dilime giren değerlere atadı.

Simge setleri bölümünde görüntülenecek simge seti türünü seçin ve koşulları ayarlamaya devam edin.

Koşullu Biçimlendirme ve Formüller

Bu bölümde koşullu biçimlendirmede özel formüller kullanmayı okuyacaksınız.

Formüller Excel koşullu biçimlendirme ile kullanılabilir. Biçimlendirme ölçütlerini belirtmek için mantıksal bir formül kullanabilir ve kendi koşullu biçimlendirme kuralınızı oluşturabilirsiniz.

Tüm örnekler birkaç basit adıma dayanmaktadır:

  • Biçimi uygulamak istediğiniz aralığı seçin
  • ‘Yeni Kural’ ekleyin
  • Formülü girin
  • Biçim stilini seçin
  • ‘Tamam’a ve ardından ‘Uygula’ya tıklayın.

Hepsi bu kadar.

Aşağıda bir örnek üzerinden şunları öğreneceksiniz

  • formülle koşullu biçimlendirme kuralı koymayı
  • kuralı revize etmeyi
  • iki kural üst üste koymayı
  • kuralları silmeyi

 

Koşullu biçimlendirme formül kurma, düzenleme ve silme örneği;

A- Koşullu biçimlendirme formül kurma

Bu örnekte, seçilen aralıkta tek bir değer içeren tüm hücreleri bulmak ve bu hücreleri mor arka plan dolgusu ve beyaz yazı tipiyle biçimlendirmek için bir formül içeren bir kural oluşturdum. Parantez içindeki hücre başvurusu (C7) TEKMİ işlevi için tek bağımsız değişkendir. Kullanılan hücre referansı her zaman seçilen veri kümesindeki en üst sol hücre olmalıdır.

Biçimlendirmenin gerçekleşmesi gereken formül tabanını girin.

Veri kümesindeki tüm tek sayılar artık biçimlendirilmiştir.

Formül Tabanlı Koşullu Biçimlendirmenin Sonucu şöyledir;

B- Koşullu Biçimlendirme Kuralını Değiştirmek için iki kez oluşturmayın

Bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturduktan sonra, bunu değiştirmek isteyebilirsiniz.

Örneğin, örnekte, ilk 5 tutarı vurgulamak için bir Üst/Alt kuralı oluşturulmuştu. Şimdi, bu Üst/Alt kuralını değiştirmek ve yalnızca ilk 3 tutarı vurgulamak istiyoruz.

Mevcut bir Üst/Alt kuralını veya başka bir tür koşullu biçimlendirme kuralını değiştirmek istiyorsanız, açılır menüdeki Koşullu Biçimlendirme seçenekleri listesinden seçeneği tekrar seçmeyin.

  • Bu seçeneği tekrar seçmek mevcut kuralı değiştirmek yerine YENİ bir kural oluşturacaktır.
  • Sonuçta tek bir doğru kural yerine birbiriyle çelişen iki kural elde edersiniz

Bir koşullu biçimlendirme kuralını başarıyla değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin. Bu adımlar, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi’nde mevcut kuralın nasıl bulunacağını ve orada nasıl değiştirileceğini gösterir.

C- Koşullu biçimlendirme kuralını düzenleme

Bu bölüm size koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl yöneteceğinizi gösterecektir. Koşullu biçimlendirme kuralları yöneticisini kullanarak seçili kuralı değiştirebilirsiniz. Bu kurallardan bazılarını daha sonra düzenlemek veya silmek istiyorsanız bu işlevi kullanın.

Bu işleve Giriş Sekmesi ve Koşullu Biçimlendirme düğmesi kullanılarak erişilebilir. Ardından açılır listeden Kuralları Yönet’i seçin.

Varsayılan olarak, bir iletişim kutusu görürsünüz:

Varsayılan olarak, “Biçimlendirme kurallarını göster:” seçeneği “Geçerli Seçim” olarak ayarlanmıştır.

  • Ardından, asıl Çalışma Sayfasına uyguladığınız koşullu biçimlendirme kurallarını görüntülemek için açılır listeden “Bu Çalışma Sayfası” seçeneğini belirleyin.
  • Üst-alt kurallarını kullanın ve listeden değiştirmek istediğiniz kuralı seçin.
  • Ardından, bir kuralı düzenlemek için değiştirmek istediğiniz kurala tıklayın.
  • Toplam değer sütunundaki ilk 10 değeri vurgulamak istiyoruz. Şu anda, ilk beş vurgulanmıştır.
  • İlk 5 satırına tıklayın! Excel seçilen satırları mavi ile vurgular.
  • Ardından, Kuralı Düzenle’ye tıklayın. Kuralın verilen koşullarını değiştirebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır; sayı alanına 10 yazın.
  • Son olarak, Tamam’a tıklayın.

  • Kuralları Yönet kutusuna geri döneceğiz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

 

D- Koşullu biçimlendirme kuralını silme

Bazen excel dosyanız çok fazla koşullu biçimlendirme kuralına boğulmuş gibi görünür. Bunun nedeni Çok sayıda benzersiz kuralınız varsa, yavaş hesaplamaların nedeni bu olabilir. Bu durumda, sayfadaki bazı kuralları ortadan kaldırmalısınız.

İpucu: Excel, kuralları silmek için hızlı bir yol sağlar.

Giriş sekmesindeki Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın ve kuralları temizle’yi seçin.

Ancak bir çalışma sayfasındaki tüm kuralları silmek istemeyebilirsiniz!

Bu durumda, Sütun B’deki (Adları) kuralları silmek istiyoruz. ‘C4:F15’ aralığını seçin.

Bir kuralı düzgün bir şekilde silmek için, ‘Kuralları Yönet’ kutusunu seçin ve kaldırmak istediğiniz koşullu biçimlendirme kuralına tıklayın.

Kuralı silmek için Tamam’a tıklayın.

 

TÜM Kuralları Silme

Seçili hücrelerden veya sayfanın tamamından tüm koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.

  • TÜM kuralları silmek istediğiniz hücreleri seçin
  • Veya etkin sayfadaki tüm kuralları silmek istiyorsanız, çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi seçin
  • Excel Şeridi’nde Giriş sekmesine tıklayın
  • Stiller grubunda, Koşullu Biçimlendirme komutunu tıklatın
  • Ardından, seçenekler listesinin alt kısmına yakın bir yerde Kuralları Temizle’ye tıklayın
  • Seçeneklerden birine tıklayın:
  • Seçili Hücrelerdeki Kuralları Temizle
  • VEYA, Kuralları Tüm Sayfadan Temizle

UYARI: Kurallar hiçbir doğrulama mesajı olmadan derhal silinecektir.

İpucu: Kuralları temizleme konusunda fikrinizi değiştirirseniz, başka bir şey yapmadan önce “Geri Al” komutunu (Ctrl+Z) kullanabilirsiniz.

 

Değerleri karşılaştırmak için formüller (sayılar ve metin)

Bildiğiniz gibi Microsoft Excel, hücreleri belirttiğiniz değerden büyük, küçük veya eşit değerlerle biçimlendirmek için kullanıma hazır birkaç kural sağlar (Koşullu Biçimlendirme >Hücreleri Vurgula Kuralları).

Ancak, bir hücrenin başka bir sütundaki değerine bağlı olarak belirli sütunları veya tüm satırları koşullu olarak biçimlendirmek istiyorsanız bu kurallar çalışmaz. Bu durumda, benzer formüller kullanırsınız:

ConditionFormula example
Eşittir=$B2=10
Eşit değildir=$B2<>10
Büyüktür=$B2>10
Büyük eşittir=$B2>=10
Küçüktür=$B2<10
Küçük eşittir=$B2<=10
Arasında=AND($B2>5, $B2<10)

 

Koşullu biçimlendirme ile uygulama örnekleri

9. Tek rakamları tespit etmek

Dört kolay adımda formül tabanlı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.

  1. Bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun ve Formül seçeneğini belirleyin

  1. DOĞRU veya YANLIŞ döndüren bir formül girin. Tekmi formülü girin

  1. Biçimlendirme seçeneklerini ayarlayın ve kuralı kaydedin.

Tekmi işlevi yalnızca tek sayıları bulur ve işaretler:

 

 

Örnek excel dosyasını indir (Tek sayılar)

 

10. Bir aralıktaki değerleri vurgulama

Daha iyi analiz edebilmek için genellikle odağımızı küçük bir aralığa daraltmak isteriz. Mağaza girişleri örneğine bakalım. Girişlerin 145 ila 160 arasında olduğu tüm günleri vurgulamak istiyorsanız, aşağıdaki gibi yerleşik arasında kuralını kullanabilirsiniz:

  • Girişler sütununu seçin
  • Koşullu Biçimlendirme > Hücre kurallarını vurgula > Arasında… seçeneğine gidin.
  • Aralığı yazın ya da değerleri içeren hücreleri işaret edin.
  • Tamamlandı.

Veya bunu şu şekilde de yapabilirsiniz,

Koşullu biçimlendirme -> Yeni kural – > Yalnızca şunu içereni biçimlendir

Örnek excel dosyasını indir (Mağaza girişler)

 

11. Zaman içindeki değişiklikleri zarif simgelerle görselleştirin

Değişen verileri işaretlemek için tarihlere göre mağaza müşteri girişlerini inceliyoruz.

Mağaza girişleri örneğimize bakalım.  Eğilimi şu şekilde görmek istiyoruz:

12. İki listede eşleşen / eksik öğeleri vurgulayın

Her gün milyonlarca insan “Bu iki listede hangi öğeler ortak?” diye soruyor ve sonra çoğu listeleri karşılaştırmak için birkaç dakika (veya saat) harcıyor. Ancak bu soruyu sadece beş saniye içinde cevaplayabilirsiniz. Çok basit ve zarif.

 

  • İlk listeyi seçin.
  • CTRL tuşunu basılı tutun ve ikinci listeyi seçin. Bu, her iki listeyi de vurgular.
  • Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Hücre vurgulama kuralları > Yinelenen değerler e gidin
  • İşte, her iki listede hangi değerlerin ortak olduğunu anında görebilirsiniz.

Örnek excel dosyasını indir (Basketbol takımı-futbol takımı)

 

 

13. Geçmiş son tarihleri vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme nasıl kullanılır?

 

Örnekte “vadesi geçmiş tarihleri” belirlemek için bir formül uygulayacağız.

Formül, tarihler arasındaki farkın belirli bir gün sayısını aşıp aşmadığını kontrol edecektir. Renk kodlu bir tablo oluşturmak için, her aralık için üç koşullu biçimlendirme kuralı kullanın.

E4:E9 aralığındaki hücreleri seçin ve formülleri uygulayın.

  1. =(E4-D4)<5 fark 5 günden az ise,
  2. =(E4-D4)<15 fark 5 gün ile 15 gün arasındaysa
  3. =(E4-D4)>=20 iki tarih arasındaki fark 20’den büyük veya eşitse

 

Önemli: Kural 1 ve kural 2 için “doğruysa durdur” onay kutusunu kullanmanız gerekir.

 

Örnek excel dosyasını indir (Tarih farkları)

 

14. İki koşula bağlı biçimlendirme

Bu listede en az 3 yatak odası olan ancak 3.000.000 TL’nin altında olan mülkleri bulmak için VE işlevine dayalı bir formül kullanabilirsiniz:

=VE($C5<3000000;$D5>=3)

 

Dolar işaretleri ($) C ve D sütunlarına yapılan referansı kilitler ve VE işlevi her iki koşulun da DOĞRU olduğundan emin olmak için kullanılır. VE fonksiyonunun DOĞRU değerini döndürdüğü satırlarda koşullu biçimlendirme

Örnek excel dosyasını indir (Üç odalı evler)

 

15. Hücre boşsa koşullu biçim nasıl kullanılır?

 

Aşağıdaki örnekte, bir veya daha fazla sütundaki değerler boş olduğunda bir sütundaki değerleri vurgulamak istiyoruz.

Boş veya boş hücreleri test etmek için YADA ve EBOŞSA işlevlerine dayalı temel bir formül kullanılır. Örneğin, B4:E12 aralığında karşılık gelen bir satırdaki herhangi bir hücre boşsa, YADA işlevi doğru değerini döndürür.

Böylece, formül çalışır ve F sütunundaki hücre açık mavi kullanılarak vurgulanır.

Koşullu biçimlendirme formülünü kullanın:

=YADA(EBOŞSA($B4);EBOŞSA($C4);EBOŞSA($D4);EBOŞSA($E4))

 

Örnek excel dosyasını indir (Hücre boşsa)

 

16. Önümüzdeki 30 gün içindeki tarihleri vurgulamak

Önümüzdeki 30 gün içinde gerçekleşecek tarihleri vurgulamak için,

(1) tarihlerin gelecekte olduğundan ve

(2) tarihlerin bugünden itibaren 30 gün veya daha az olduğundan emin olan bir formüle ihtiyacımız var.

Bunu yapmanın bir yolu, VE işlevini ŞİMDİ işleviyle birlikte aşağıdaki gibi kullanmaktır:

=VE(B4>ŞİMDİ();B4<=(ŞİMDİ()+30))

 

Makaleyi hazırladığım tarih 27 Mart 2024 olduğundan, koşullu biçimlendirme tarihleri aşağıdaki gibi vurgular:

ŞİMDİ işlevi geçerli tarih ve saati döndürür.

Örnek excel dosyasını indir (Sonraki 30 gün)

 

17. En yüksek değeri içeren satırı vurgulamak

Örneğin, belirtilen bir sütunda maksimum değeri içeren satırı vurgulamak için MAX Fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

=$D4=MAK($D:$D)

Şimdi, yalnızca Sütun D’deki maksimum değere sahip satır vurgulanır.

Örnek excel dosyasını indir (Bölge ve renkler)

 

 

18. Tüm satırı biçimlendirmek (hücre toplamlarına göre)

Yukarıdaki tabloda gördüğünüz gibi 5 çalışan için aylık satış rakamlarını kaydettiğinizi ve toplam satış rakamları 100.000 $’dan fazla olan her satırı vurgulamak istediğinizi düşünün.

Bu örnekte, satırdaki değerlerin toplamına bağlı olarak her satırın tamamına Excel Koşullu Biçimlendirme uygulamak istiyoruz.

Başlangıçta biçimlendirilecek satırları seçmemiz gerekir. Yukarıdaki tabloda, 2 – 6. satırlardaki tüm hücreler seçili olmasına rağmen A2 hücresinin etkin hücre olduğuna dikkat edin.

A2 etkin hücre olduğu için, Koşullu Biçimlendirme menüsüne girilen formül A2 hücresine uygulanır.

 

Örnek excel tablo için, toplamı 100 veya daha fazla olan satırları vurgulamak için formül şöyledir:

=TOPLA($B2:$F2)>100

Yukarıdaki Excel Koşullu Biçimlendirme tanımının sonuçlarını sağdaki örnek excel tabloda görebilirsiniz.

Gerektiği gibi, toplamları 100’ü aşan satırlar yeşil renkte biçimlendirilmiştir.

 

Örnek excel dosyasını indir (Satışlar ve aylar)

 

 

19. Bir hücrenin değerine bağlı olarak tüm satırı vurgulama

Bir hücrenin değerine bağlı olarak tüm satırı vurgulayan bir Excel koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz. Özellikle büyük bir veri kümeniz varsa, belirli bir hücre yerine tüm satır vurgulandığında önemli verileri görselleştirmek çok daha kolaydır.

  1. B4:F26 aralığını seçin
  2. Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayın
  3. Yeni Kural’a tıklayın
  4. Formül kullan öğesini seçin
  5. Şu formülü yazın : =$E4=”Emre Çelik”
  6. Biçimlendir’e tıklayın
  7. İstediğiniz biçimlendirme stilini seçin
  8. Tamam’a tıklayın

 

Bu örnekte, “Emre Çelik” adını içeren tüm satırları vurgulayan bir kural oluşturdum.

Aradığım metin dizesini içeren sütundaki ilk hücre olduğu için $E4 hücre başvurusu kullanıldı. Bu formülü aşağıya kopyaladığınızda, satır numarası (4) kilitlenmez ancak sütun harfi (E) kilitlenir.

Oluşan sonuç şu şekilde;

 

Örnek excel dosyasını indir (Sıra ve isimler)

 

20. Basit arama kutusu

Koşullu biçimlendirme ile yapabileceğiniz harika bir numara, basit bir arama kutusu oluşturmaktır. Bu örnekte, bir kural B sütununda F2 hücresine yazılan metni içeren hücreleri vurgular:

Kullanılan formül şöyledir:

=ESAYIYSA(ARA($F$2,B2))

 

 

Excel’de Koşullu Biçimlendirmede Uzmanlaşmak için İleri Düzey Kılavuz

Excel’de koşullu biçimlendirme yalnızca hücreleri vurgulamakla ilgili değildir; veri analizi ve sunumunun yeni bir boyutunun kilidini açmakla ilgilidir. Daha derin işlevlerini anlayarak ve diğer Excel özellikleriyle entegre ederek, kullanıcılar verilerine ilişkin benzersiz içgörüler elde edebilir.

 

Gelişmiş Koşullu Biçimlendirme Teknikleri

  1. Veri Görselleştirme Geliştirmeleri: Temel renk kodlamasının ötesinde, koşullu biçimlendirme, verilerinizin görsel özetlerini sağlayan ve hızlı analiz ve karşılaştırmaya olanak tanıyan veri çubukları, renk ölçekleri ve simge setleri oluşturmak için kullanılabilir.
  2. Formül Güdümlü Biçimlendirme: Koşullu biçimlendirme kuralları içinde Excel formüllerinden yararlanarak karmaşık kriterleri ve senaryoları ele alabilirsiniz. Bu, yinelenenleri vurgulamayı, veri eğilimlerini görselleştirmeyi ve hatta proje yönetimi için Gantt grafikleri oluşturmayı içerir.
  3. Dinamik Aralıklar ve Koşullu Biçimlendirme: Koşullu biçimlendirme ile adlandırılmış aralıklar veya dinamik aralık formülleri kullanmak, biçimlendirme kurallarınızın değişen veri boyutlarına uyum sağlamasını sağlayarak elektronik tablolarınızın ölçeklenebilirliğini ve esnekliğini artırabilir.

Koşullu Biçimlendirmenin Stratejik Uygulamaları

  1. Risk Yönetimi ve Hata Tanımlama: Verilerinizdeki aykırı değerleri, hataları veya anormallikleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanın. Bu özellikle finansal analiz, kalite kontrol ve hassasiyet ve doğruluk gerektiren tüm alanlarda kullanışlıdır.
  2. Proje Takibi ve Yönetimi: Koşullu biçimlendirme, proje zaman çizelgelerini, durumunu (örn. tamamlandı, devam ediyor, ertelendi) ve önceliklerini görsel olarak temsil edebilir, bu da onu proje yöneticileri ve ekipleri için paha biçilmez bir araç haline getirir.
  3. Gösterge Tablosu ve Rapor Geliştirme: Dinamik, etkileşimli ve görsel olarak ilgi çekici veri sunumları oluşturmak için Excel panolarına ve raporlarına koşullu biçimlendirme ekleyin. Bu, önemli metrikleri ve eğilimleri vurgulayarak karar verme sürecini önemli ölçüde geliştirebilir.

Koşullu Biçimlendirmeyi Excel Özellikleriyle Bütünleştirme

  1. PivotTable’lar: Önemli veri noktalarını vurgulamak, farklı kategorilerdeki performansı karşılaştırmak veya veri eğilimlerini doğrudan özetlenmiş verilerinizin içinde görselleştirmek için PivotTable’larda koşullu biçimlendirme uygulayın.
  2. Excel Tabloları: Excel Tabloları ile birlikte koşullu biçimlendirmeden yararlanmak yalnızca görsel çekiciliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda tablolar genişledikçe veya daraldıkça tutarlılığı da korur.
  3. Excel Grafikleri: Grafikler için doğrudan geçerli olmasa da, grafik oluşturmak için kullanılan veriler, önemli noktaları, eğilimleri veya aykırı değerleri vurgulamak için koşullu olarak biçimlendirilebilir ve dolaylı olarak grafik görselleştirmesini geliştirir.

 

Koşullu Biçimlendirme için Optimizasyon İpuçları

  1. Performansı Yönetme: Özellikle büyük veri kümeleri üzerindeki karmaşık formüllerde koşullu biçimlendirmenin aşırı kullanımı Excel’in performansını etkileyebilir. Kurallarınızı düzenli olarak gözden geçirip düzenleyin ve çok büyük veri kümeleri için alternatif yöntemleri değerlendirin.
  2. Kural Yönetimi: Bir çalışma sayfasında uygulanan tüm kurallara genel bir bakış sağlamak için Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi’ni kullanın. Bu, kural önceliğini yönetmek, mevcut kuralları düzenlemek veya beklenmedik biçimlendirme sonuçlarını gidermek için çok önemlidir.
  3. Benzersiz Senaryolar için Özel Formüller: Koşullu biçimlendirme için özel formüller oluşturmaktan çekinmeyin. İster tek bir hücrenin değerine bağlı olarak tüm satırları vurgulamak ister farklı sayfalarda birbirine bağlı koşullu biçimler oluşturmak olsun, özel formüller sınırsız olanaklar sunar.

 

Geleneksel Kullanımların Ötesini Keşfetmek

  1. Etkileşimli Öğeler: Kullanıcı girdisine göre dinamik olarak güncellenen etkileşimli raporlar ve gösterge tabloları oluşturmak için koşullu biçimlendirmeyi Excel’in form denetimleriyle (örn. açılır listeler, kaydırıcılar) birleştirin.
  2. Excel İşlevleri ile Entegrasyon: DOLAYLI, TOPLA.ÇARPIM ve DİZİ formülleri gibi gelişmiş Excel işlevleri, koşullu biçimlendirmenin yeteneklerini önemli ölçüde genişleterek son derece spesifik ve dinamik biçimlendirme kuralları sağlar.
  3. Görsel Proje Çizelgeleri: Doğrudan Excel içinde Gantt grafiği işlevselliğini taklit ederek proje programlarının, zaman çizelgelerinin ve bağımlılıkların görsel temsillerini oluşturmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanın.

Çeşitli örnekler için şu linki deneyebilirsiniz;

https://www.contextures.com/xlcondformat03.html 

Özet olarak

Excel kullanıcısı olarak siz, bu gelişmiş strateji ve teknikleri benimseyerek veri analizi ve sunumuna yaklaşımlarınızı dönüştürebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme, tam olarak kullanıldığında içgörüleri aydınlatabilen, üretkenliği artırabilen ve bilinçli karar verme sürecini yönlendirebilen güçlü bir araçtır.

İster iş analizi, ister proje yönetimi ya da sadece bilgi düzenlemek için veri yönetiyor olun, koşullu biçimlendirmede ustalaşmak Excel’in tüm potansiyelinden yararlanmak için bir adımdır.

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Kısayollar: En çok kullanılan 80+ kısayol [Kategorilere Ayrılmış]

Excel kısayollar yani klavye kısayolu, belirli bir komutu çalıştırmak için aynı anda basılması gereken bir tuş veya tuş grubudur.excel kısayol

Excel klavye kısayolları, kullanıcıların fareyi kullanmak için sürekli ellerini kaldırmalarını önleyerek üretkenliklerini artırmalarına yardımcı oldukları zamandan tasarruf sağladıkları için yaygın olarak kullanılmaktadır.

Çoğu durumda, excel kısayolları Ctrl, Alt ve Shift tuşlarının kullanılmasını içerir.

Bir klavye kısayolu birkaç tuşun kombinasyonunu ifade edebileceğinden, terminolojisinde, örneğin birkaç tuşa aynı anda basılması gerektiğini belirtmek için + sembolünün kullanıldığını fark edeceksiniz,

Ctrl+C

Bu klavye kısayolu, Ctrl tuşuna basmamız ve bırakmadan C tuşuna basmamız gerektiğini gösterir. “+” sembolü, + tuşuna basmamız gerektiğini göstermez, ancak her iki tuşa aynı anda basılı tutmamızı hatırlatmak için bulunur. Aşağıda, basılan tuşların türüne veya işlevlerine göre düzenlenmiş Excel kısayollarının listesini bulacaksınız.

Excel kısayollar : En sık kullanılanlar listesi

Sayfa içinde gezinme excel kısayolları

KısayolAçıklama
Ok tuşlarıHücrelerde gezinme
Ctrl + Arrow KeysVeri bölgesinin en ucuna gitme
HomeBir satırın başına gitme
Ctrl + HomeÇalışma sayfasının başına gitme.
Ctrl + EndÇalışma sayfasının sonuna gitme
Page Up/DownYukarı/aşağı kaydırma
Alt + Page Up/DownSola/sağa kaydırma
F5Belirli bir hücreye gitme
Alt + TabAçık Excel pencereleri arasında geçiş yapma
Ctrl + GGit iletişim kutusunu açma

 

Tek tuş excel kısayollar

TuşFonksiyon
AltMenü çubuğunu etkinleştirir
Page DownSayfa içinde bir ekran aşağı kaydırır
EnterBir hücre girişini tamamlar ve aşağıda bulunan hücreyi seçer
EscBir hücrenin girişini iptal eder. Ayrıca görüntülenen tüm iletişim kutularını kapatır
Space  (Uzun tuş)İletişim kutusu içindeki bir onay kutusunu etkinleştirir veya devre dışı bırakır
EndGeçerli aralıktaki son hücreye gitmek için ok tuşlarını kullanmanızı sağlar
HomeSatırın başına hareket eder
Page UpSayfa içinde bir ekran yukarı taşıma
Backspace  (Geri silme tuşu)Bir hücrenin içeriğini siler ve Düzenleme Moduna girer
DeleteBir hücrenin içeriğini siler
TabBir hücre girişini tamamlar ve sağdaki hücreyi seçer
Ok tuşlarıBasılan yön tuşuna göre üst, alt, sol veya sağ hücreyi seçer

 

Temel kısayollar

 

KısayolAçıklama
Ctrl + CSeçilen verileri kopyalamak
Ctrl + Vİçeriği panodan yapıştırmakk
Ctrl + ZSon eylemi geri almakk
Ctrl +XSeçilen verileri kesmek
Ctrl+ FBul sekmesi seçiliyken bul ve değiştir özelliğini görüntülemek
Ctrl + HDeğiştir sekmesi seçiliyken bul ve değiştir özelliğini görüntülemek
Ctrl + AEtkin hücre tablonun içindeyken tabloyu seçme
F1Yardım’ı açmak
Ctrl + YSon eylemi yeniden yapmak
F4Son eylemi tekrarlamak
Ctrl + Alt + VÖzel yapıştır iletişim kutusunu görüntülemek
Ctrl+ Shift + F4Önceki eşleşmeyi bul
Shift +F4Sonraki eşleşmeyi bul
F11Yeni bir sayfaya grafik ekleme
Atl + (Aşağı Ok)Filtreyi Etkinleştir
Ctrl + LTablo Oluştur
Shift + SpaceTablo satırını seçin
Ctrl + SpaceTablo sütununu seçin
Atl + CDilimleyici Filtresini Temizle
F7Yazım Denetimi Çalıştır
Ctrl + DNesneyi çoğalt, Formül, Metin
AltIzgaraya yasla
Shift + F10Sağ tıklama menüsünü göster
Alt SpaceEkran kontrol menüsü

 

 

Seçim için excel kısayollar

 

KısayolAçıklama
Shift + SpaceTüm satırı seçme
Ctrl + SpaceTüm sütunu seçme
Ctrl + ATümünü seçin
Shift + ClickSeçimi Genişlet
Ctrl + ClickBitişik olmayan hücreleri seçime ekleme
Ctrl + Alt + Right Side arrowBitişik olmayan seçimler arasında sağa git
Ctrl + Alt + Left side arrowBitişik olmayan seçimler arasında sola gitme
Shift +F8‘Seçime ekle’ modunu açıp kapatın
Esc‘Seçime ekle’ modundan çıkın

 

Veri girme kısayolları

 

KısayolAçıklama
F2Etkin hücreyi düzenleme
EnterVeri girme ve aşağı kaydırma
F4Son işlemi tekrarlama
Ctrl + DYukarıdaki hücreden aşağıya doğru doldurma
Ctrl + RSeçimden adlar oluşturma
Ctrl + EnterVeri girme ve aynı hücrede kalma
Shift + EnterVerileri girme ve yukarı taşıma
Shift +TabVeri girme ve sola hareket etme
TabVerileri girme ve sağa kaydırma
Ctrl + KKöprü ekleme
Ctrl + ;Geçerli tarihi girme
Ctrl + ‘Formülü yukarıdaki hücreden kopyalama
Alt + Arrow downOtomatik Tamamlama listesini görüntüleme
Alt + EnterHücre içinde yeni bir satır başlatma
Ctrl + Shift + “;”Saat ekleme
Ctrl + Shift + “+”Tarih ekleme
Ctrl + Shift + :Geçerli saati ekleme
Ctrl + Shift + F3Seçimden adlar oluşturma
Ctrl +Shift + “Yukarıdaki hücreden değer kopyalama

 

Fonksiyon tuşları

 

TuşFonksiyon
F1Excel Yardımını Gösterme
F2Etkin hücre için düzenleme moduna girme
F3Tanımlanmış bir ad varsa Adı Yapıştır iletişim kutusunu görüntüler
F4Son eylemi tekrarlar.
F5Şuraya Git iletişim kutusunu görüntüler
F6Bölünmüş bir kitapta paneller arasında geçiş yapmanızı sağlar
F7Yazım Denetimi iletişim kutusunu görüntüler
F8Seçilen aralığı ok tuşlarını kullanarak büyütmenizi sağlayan Seçimi Genişlet modunu etkinleştirir
F9Açık çalışma kitaplarının tüm sayfaları için formüllerin sonucunu hesaplar
F10Menü çubuğunu etkinleştirir
F11Seçili hücre aralığıyla bir grafik sayfası oluşturur
F12Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler

 

 

Çalışma kitabı kısayolları

 

TuşFonksiyon
Ctrl + NYeni Çalışma Kitabı.
Ctrl + OÇalışma Kitabını Aç.
Ctrl + SKaydet.
Ctrl + PYazdır.
Ctrl + TabAçık çalışma kitapları arasında geçiş yapın.
Ctrl + FBul.
Ctrl + HDeğiştir.
Ctrl + WÇalışma Kitabını Kapat.
F12Farklı Kaydet iletişim kutusu.
Alt + F4Excel’i kapatın.

 

Özet olarak

Excel kısa yollar, klavyeyi daha etkin kullanarak zaman kazanmak için bilmeniz gereken pratik tuş kombinasyonları. Eğer yukarıdaki kısayolları öğrendiğinizde siz de mouse u  olabildiğince az kullanıp klavyeyi daha fazla kullanacak ve yaptığınız işlemlerde hız kızanacaksınız.

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Tablo Nedir? Kullanmanız için 18 Sebep

Bu makalede excel tablonun ne olduğunu ve avantajlarını okuyacaksınız

Excel tablosu, içeriğini çalışma sayfası verilerinin geri kalanından bağımsız olarak yönetmenize olanak tanıyan adlandırılmış bir nesnedir.

Tablolar Excel 2007’de Excel 2003 Liste özelliğinin geliştirilmiş bir sürümü olarak sunulmuştur ve Excel 2010’dan 365’e kadar tüm sonraki sürümlerde mevcuttur.

Excel tabloları, hesaplanan sütunlar, toplam satır, otomatik filtre ve sıralama seçenekleri, bir tablonun otomatik olarak genişletilmesi ve daha fazlası gibi verileri etkili bir şekilde analiz etmek ve yönetmek için bir dizi özellik sağlar.

Tipik olarak, bir tablo bir dizi satır ve sütuna girilen ilgili verileri içerir, ancak tek bir satır ve/veya sütundan da oluşabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsü, normal bir aralık ile bir tablo arasındaki farkı göstermektedir:

excel tablo

Excel tabloların kullanışlı özellikleri

1- Excel’de tablo hazırlamak çok kolaydır

Bazen insanlar bir çalışma sayfasına ilgili verileri girdiklerinde, o hücre aralığını tabloya dönüştürmek için, bunu açıkça bu şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Excel’de çoğu zaman olduğu gibi, aynı şeyi yapmanın birden fazla yolu vardır.

Excel’de tablo oluşturmanın 2 yolu

Excel’de tablo eklemek için, verilerinizi satırlar ve sütunlar halinde düzenleyin, veri kümenizdeki herhangi bir hücreye tıklayın ve aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

1- Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo’ya tıklayın. Bu, varsayılan stile sahip bir tablo ekleyecektir.

2- Giriş sekmesinde, Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklatın ve önceden tanımlanmış tablo stillerinden birini seçin.

Daha önce de belirtildiği gibi, Excel tabloları normal veri aralıklarına göre bir dizi avantaj sunar. Öyleyse, neden artık sadece bir düğme tıklaması uzağınızda olan güçlü özelliklerden yararlanmıyorsunuz?

2-Sıralama ve filtreleme seçenekleri

Bir çalışma sayfasındaki verileri sıralamak ve filtrelemek için genellikle birkaç adım gerekir. Tablolarda, filtre okları başlık satırına otomatik olarak eklenir ve çeşitli metin ve sayı filtreleri kullanmanıza, artan veya azalan sırada, renge göre sıralamanıza veya özel bir sıralama düzeni oluşturmanıza olanak tanır.

Verilerinizi filtrelemeyi veya sıralamayı planlamıyorsanız, Tasarım sekmesi > Tablo Stili Seçenekleri grubuna gidip Filtre Düğmesi kutusunun işaretini kaldırarak filtre oklarını kolayca gizleyebilirsiniz.

Veya Shift+Ctrl+L kısayolunu kullanarak filtre oklarını gizleme ve gösterme arasında geçiş yapabilirsiniz.

3- Tablo başlıkları sürekli görünür kalır

Büyük bir veri kümesiyle çalışırken karşılaşılan hayal kırıklıklarından biri, tabloyu aşağı kaydırdıkça tablo başlıklarının kaybolmasıdır. Tablolar bu sorunu akıllıca bir şekilde çözer. Sütun başlıkları tablonun üst kısmından aşağı kaydırıldığında, Excel çalışma sayfası sütunlarını sessizce tablo başlıklarıyla değiştirir.

4- Kolay biçimlendirme (Excel tablo stilleri)

Yeni oluşturulan bir tablo zaten bantlı satırlar, kenarlıklar, gölgelendirme vb. ile biçimlendirilmiştir. Varsayılan tablo biçimini beğenmezseniz, Tasarım sekmesindeki Tablo Stilleri galerisinde bulunan 50’den fazla önceden tanımlanmış stil arasından seçim yaparak kolayca değiştirebilirsiniz.

Tablo stillerini değiştirmenin yanı sıra, Tasarım sekmesi aşağıdaki tablo öğelerini açmanıza veya kapatmanıza olanak tanır:

 

  • Başlık satırı – tablo verilerini kaydırdığınızda görünür kalan sütun başlıklarını görüntüler.
  • Toplam satırı – tablonun sonuna, önceden tanımlanmış bir dizi işlev arasından seçim yapabileceğiniz bir toplam satırı ekler.
  • Bantlı satırlar ve bantlı sütunlar – alternatif satır veya sütun renkleri görüntüler.
  • İlk sütun ve son sütun – tablonun ilk ve son sütunu için özel biçimlendirme görüntüler.
  • Filtre düğmesi – başlık satırındaki filtre oklarını gösterir veya gizler.
  • Aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan Tablo Stili Seçeneklerini göstermektedir:

Tablo Stilleri ipuçları:

 

  • Tasarım sekmesi çalışma kitabınızdan kaybolduysa, tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıkladığınızda tekrar görünecektir.
  • Bir çalışma kitabında belirli bir stili varsayılan tablo stili olarak ayarlamak için, Excel Tablo Stilleri galerisinde o stile sağ tıklayın ve Varsayılan Olarak Ayarla’yı seçin.
  • Tablo biçimlendirmesini kaldırmak için, Tasarım sekmesinde, Tablo Stilleri grubunda, sağ alt köşedeki Daha Fazla düğmesini tıklatın ve ardından tablo stili minik resimlerinin altındaki Temizle’yi tıklatın. Tüm ayrıntılar için Excel’de tablo biçimlendirmesini temizleme konusuna bakın.

5- Yeni verileri dahil etmek için otomatik tablo genişletme

Genellikle, bir çalışma sayfasına daha fazla satır veya sütun eklemek, daha fazla biçimlendirme ve yeniden biçimlendirme anlamına gelir. Verilerinizi bir tabloda düzenlediyseniz öyle değildir! Bir tablonun yanına herhangi bir şey yazdığınızda, Excel tabloya yeni bir girdi eklemek istediğinizi varsayar ve tabloyu bu girdiyi içerecek şekilde genişletir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, tablo biçimlendirmesi yeni eklenen satır ve sütun için ayarlanır ve alternatif satır gölgelendirmesi (bantlı satırlar) yerinde tutulur. Ancak genişletilen yalnızca tablo biçimlendirmesi değildir, tablo işlevleri ve formüller de yeni verilere uygulanır!

Başka bir deyişle, Excel’de bir tablo çizdiğinizde, bu tablo doğası gereği “dinamik bir tablodur” ve dinamik olarak adlandırılmış bir aralık gibi yeni değerleri barındırmak için otomatik olarak genişler.

Tablo genişletme işlemini geri almak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Geri Al düğmesine tıklayın veya en son değişiklikleri geri almak için genellikle yaptığınız gibi Ctrl+Z tuşlarına basın.

6- Hızlı toplamlar (toplam satır)

Tablonuzdaki verileri hızlı bir şekilde toplamak için, tablonun sonundaki toplamlar satırını görüntüleyin ve ardından açılır listeden gerekli işlevi seçin.

Tablonuza bir toplam satırı eklemek için, tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, Tablo’nun üzerine gelin ve Toplamlar Satırı’na tıklayın.

Ya da Tasarım sekmesi > Tablo Stili Seçenekleri grubuna gidin ve Toplam Satırı kutusunu seçin:

Her iki durumda da toplam satırı tablonuzun sonunda görünür. Her bir toplam satır hücresi için istediğiniz işlevi seçersiniz ve ilgili formül hücreye otomatik olarak girilir:

 

Toplam Sıra ipuçları:

Excel tablo işlevleri, açılır listedeki işlevlerle sınırlı değildir. Açılır listedeki Diğer İşlevler’e tıklayarak veya doğrudan hücreye bir formül girerek herhangi bir toplam satırı hücresine istediğiniz işlevi girebilirsiniz.

Toplam satırı, yalnızca görünür hücrelerdeki değerleri hesaplayan ve gizli (filtrelenmiş) hücreleri dışarıda bırakan ALTTOPLAM işlevini ekler. Görünen ve görünmeyen satırlardaki verileri toplamak istiyorsanız, TOPLA, SAY, ORTALAMA vb. gibi ilgili bir formülü manuel olarak girin.

 

7- Formülleri otomatik doldurur

Excel tablosunun bir diğer büyük avantajı da tek bir hücreye formül girerek tüm sütunu hesaplamanıza olanak sağlamasıdır.

Örneğin, örnek tablomuzda hesaplanan bir sütun oluşturmak için E2 hücresine bir Ortalama formülü girin:

Enter tuşuna tıkladığınız anda formül hemen sütundaki diğer hücrelere kopyalanır ve tablodaki her satır için uygun şekilde ayarlanır:

 

8- Kolay anlaşılır tablo formülleri (yapılandırılmış referanslar)

Tabloların tartışılmaz bir avantajı, normal hücre adresleri yerine tablo ve sütun adlarını kullanan yapılandırılmış referanslarla dinamik ve okunması kolay formüller oluşturma yeteneğidir.

Örneğin, bu formül Satış sütunu ve sütun1 arasına kadar olan sütunlardaki tüm değerlerin ortalamasını bulur.

Yapılandırılmış referansların güzelliği, ilk olarak, özel sözdizimini öğrenmenize gerek kalmadan Excel tarafından otomatik olarak oluşturulmaları ve ikinci olarak, bir tabloya veri eklendiğinde veya çıkarıldığında otomatik olarak ayarlanmalarıdır, böylece referansları manuel olarak güncellemek konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

 

9- Tek tıkla veri seçimi

Bir tablodaki hücreleri ve aralıkları normalde yaptığınız gibi fare ile seçebilirsiniz. Ayrıca bir tıklamayla tablo satırlarını ve sütunlarını da seçebilirsiniz.

10- Dinamik grafikler

Bir tabloya dayalı bir grafik oluşturduğunuzda, tablo verilerini düzenlediğinizde grafik otomatik olarak güncellenir.

Tabloya yeni bir satır veya sütun eklendiğinde, grafik yeni verileri almak için dinamik olarak genişler. Tablodaki bazı verileri sildiğinizde, Excel bunları hemen grafikten kaldırır.

Bir grafik kaynak aralığının otomatik olarak ayarlanması, sık sık genişleyen veya daralan veri kümeleriyle çalışırken son derece kullanışlı bir özelliktir.

11- Yalnızca tabloyu yazdırma

Sadece tabloyu yazdırmak ve çalışma sayfasındaki diğer öğeleri dışarıda bırakmak istiyorsanız, tablonuzdaki herhangi bir satışı seçin ve Ctrl+P tuşlarına basın veya Dosya > Yazdır’a tıklayın. Seçili Tabloyu Yazdır seçeneği, herhangi bir yazdırma ayarı yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak seçilecektir:

12- Aralık formatına çevirmesi kolaydır.

Tablo verilerini veya tablo biçimlendirmesini kaybetmeden bir tabloyu kaldırmak istiyorsanız, Tasarım sekmesi > Araçlar grubuna gidin ve Aralığa Dönüştür’e tıklayın.

Ya da tablo içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve Tablo > Aralığa Dönüştür’ü seçin.

 

Bu, bir tabloyu siler ancak tüm verileri ve biçimleri olduğu gibi tutar. Excel ayrıca tablo formülleriyle ilgilenecek ve yapılandırılmış referansları normal hücre referanslarına dönüştürecektir.

 

13- Satır ve sütun eklemek kolaydır

Bildiğiniz gibi, bir tabloya yeni bir satır veya sütun eklemenin en kolay yolu, tablonun hemen altındaki herhangi bir hücreye herhangi bir değer yazmak veya tablonun sağındaki herhangi bir hücreye bir şey yazmaktır.

Toplamlar satırı kapalıysa, tablonun sağ alt hücresini seçip Sekme tuşuna basarak (Microsoft Word tablolarıyla çalışırken yaptığınız gibi) yeni bir satır ekleyebilirsiniz.

Bir tablonun içine yeni bir satır veya sütun eklemek için Giriş sekmesi > Hücreler grubundaki Ekle seçeneklerini kullanın. Ya da üzerine satır eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve ardından Ekle > Yukarıdaki Tablo Satırları’na tıklayın; yeni bir sütun eklemek için Soldaki Tablo Sütunları’na tıklayın.

Satırları veya sütunları silmek için, kaldırmak istediğiniz satır veya sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, Sil’i seçin ve ardından Tablo Satırları veya Tablo Sütunları’nı seçin. Ya da Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda Sil’in yanındaki oka tıklayın ve gerekli seçeneği belirleyin:

14- Dilimleyici eklemek kolaydır

Excel 2010’da, yalnızca pivot tablolar için dilimleyiciler oluşturmak mümkündür. Daha yeni sürümlerde, dilimleyiciler tablo verilerini filtrelemek için de kullanılabilir.

Excel tablonuza bir dilimleyici eklemek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

  • Tasarım sekmesi > Araçlar grubuna gidin ve Dilimleyici Ekle düğmesine tıklayın.
  • Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, dilimleyici oluşturmak istediğiniz sütunların kutularını işaretleyin.
  • Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, çalışma sayfanızda bir veya daha fazla dilimleyici görünür ve tablonuzda göstermek istediğiniz öğelere tıklamanız yeterlidir.

15-Tabloya isim verebilirsiniz

Excel’de bir tablo oluşturduğunuzda, tabloya Tablo 1, Tablo 2 vb. gibi varsayılan bir ad verilir. Birçok durumda varsayılan adlar iyidir, ancak bazen tablonuza daha anlamlı bir ad vermek isteyebilirsiniz, örneğin tablo formüllerinin daha kolay anlaşılmasını sağlamak için. Tablo adını değiştirmek olabildiğince kolaydır.

Bir Excel tablosunu yeniden adlandırmak için:

  • Tablo içinde herhangi bir hücre seçin.
  • Tasarım sekmesinde, Özellikler grubunda, Tablo Adı kutusuna yeni bir ad yazın.
  • Enter tuşuna basın.

 

Hepsi bu kadar.

16- Tablodan yinelenenleri kolayca kaldırabilirsiniz

Bu, Excel tablolarının birçok kişinin tamamen farkında olmadığı bir başka harika özelliğidir. Tablonuzdaki yinelenen satırları silmek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

  • Tasarım sekmesi > Araçlar grubuna gidin ve Yinelemeleri Kaldır’a tıklayın.
  • Yinelemeleri Kaldır iletişim kutusunda, yinelemeler içerebilecek sütunları seçin.
  • Tamam’a tıklayın.

İpucu. Saklanması gereken verileri yanlışlıkla kaldırdıysanız, silinen kayıtları geri yüklemek için Geri Al düğmesine tıklayın veya Ctrl+Z tuşlarına basın.

 

17- Hızlıca sütun yeri değiştirme

Tablolar, sürükle ve bırak yöntemiyle verileri yeniden düzenlemeyi çok daha kolay hale getirir. Bir tablo satırını veya sütununu seçtikten sonra, yeni bir konuma sürüklemeniz yeterlidir. Excel, verilerin üzerine yazma konusunda şikayet etmeden seçimi sessizce yeni konuma ekleyecektir.

 

Not: tüm satırı veya sütunu seçmelisiniz. Sütunlar için buna başlık da dahildir.

 

18- Pivot tablo ile kullanılabilir

Bir pivot tablo için kaynak olarak bir tablo kullandığınızda, pivot tablo verilerdeki değişikliklerle otomatik olarak güncel kalacaktır. Bunun nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

 

Özet olarak

Excel tablo nesnesi verilerinizi derli toplu tutmak, kolay işlem yapmak, dinamik grafikler ve dilimleyiciler eklemek için harika bir kolaylaştırıcı. Verileriniz uzunsa excel tablo olarak biçimlemeniz yukarı da okuduğunuz birçok avantajı size getirecek.

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Dashboard Tasarımını Geliştirmek için 20+ Teknik

Excel dashboard tasarımı verinizin en ideal şekilde sunmanız için gereklidir.

 

Excel dashboard, iş performansınız için en önemli bilgileri ve ölçümleri özetleyen ve görüntüleyen tek bir sayfa sunumdur.

Verileri görselleştirmenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir ve sonuçlarınızı izlemenizi, ölçmenizi ve iyileştirmenizi kolaylaştırabilir.

 

Excel dashboard hazırlarken tasarım çok önemlidir.

 

Veriler, rakamlar, semboller, grafikler hepsi dashboardun öğesidir ve nezih bir dashboard tasarımı kullanmazsanız tüm öğeler birbirine çok hızlı karışır ve okuyucu ayırt edemeyebilir.

 

Bir Excel dashboard tasarımı oluştururken, temel bilgileri net bir şekilde gösterdiğinizden ve önemli verileri vurguladığınızdan emin olun.

 

Bu makalede etkili ve nezih bir excel dashboard tasarımını hazırlamanıza yardımcı olacak bilgiler bulacaksınız.

 

Excel dashboard tasarımı hazırlama

 

1- Dashboard tasarımınızda görsel hiyerarşiyi kullanın

 

Görsel hiyerarşi dashboard tasarımındaki tüm öğelerin yerleşiminin izleyiciyi düşünmeye zorlamadan, kompozisyonun akışına göre göz takibi yapmasını sağlamaktır.

 

Görsel hiyerarşi objeleri önemliden önemsize doğru vurgulama çalışmasıdır.

 

İlk bakmasını istediğimiz yer en önemli yer olabilir. Tüm dashboard tasarımınızı görsel hiyerarşiye göre yaparsanız okuyucunun mesajınızı hızlıca almasını sağlayabilirsiniz.

 

Bir bölümü boyutu, ağırlığı, boşluğu, pozisyonu, rengi veya font stili ile oynayarak daha önemli hale getirebilirsiniz. Tasarımınızı bir üst seviyeye taşımanız için görsel hiyerarşiyi kullanmalısınız.

2- Görünüm ayarlarıyla ekranı sadeleştirin

Raporunuzu paylaşma zamanı geldiğinde görüntü kirliliğini azalttığınızdan emin olun::

  • Dosya sekmesi > Seçenekler > Gelişmiş > Bu çalışma kitabı için görüntüleme seçenekleri aracılığıyla sayfa sekmelerini gizleyin; ‘Sayfa sekmelerini göster’ seçimini kaldırın
  • Şeridin görünüm sekmesinden kılavuz çizgilerini, başlıkları (sütun ve satır etiketleri) ve formül çubuğunu kapatın

Bu ayarlar (Formül çubuğu hariç) dosya için korunur, bu nedenle dosyayı paylaştığınızda, kılavuz çizgileri, sütun ve satır etiketleri gizlenmiş olarak Tam Ekran Modunda açılır.

 

3- İnsan gözü beyaz boşluk sever, tasarımda ferah boşluklar bırakın

 

Kullanıcı dostu bir excel dashboard tasarımı oluşturmak için bir numaralı ipucumuz başlıklar, görseller ve çerçeveler arasında yeterli boşluk bırakmaktır. Sayfanızdaki öğeler arasında biraz boşluk bırakmak, kullanıcılarınızın bilgileri nasıl işlediği ve sindirdiği konusunda büyük bir fark yaratacaktır.

Beyaz alan, raporunuzda farklı alanlar oluşturarak okuyucuların içeriği daha iyi anlamasına yardımcı olur.

“Beyaz alanın etkili kullanımının içeriğin anlaşılmasını yüzde 20’ye kadar artırdığı gösterilmiştir.”

Grafik ve tabloları hizalayarak beyaz alan oluşturabilirsiniz ve görseller arasında yeterli boşluk bırakırsanız, grafiklerinizde kenarlıklara bile ihtiyacınız olmaz.

 

4- Bilgiyi kutucuklarla ayırın

Bilgilerinizi arka plan dikdörtgenleriyle çerçevelemek, okunması kolay bir dashboard sağlamanın en basit yollarından biridir. Ayrıca dilimleyicileriniz gibi öğeleri bir arada gruplamak için de kullanışlı bir araçtır.

5- Objeleri dengeli yerleştirin

Dağınık yerleştirdiğiniz objelerin takibi zorlaşır ve göz tırmalar. Daha dengeli yerleştirin. Objeleri hizalayın.


Excel dosyanızda çizim araçları – > şekil biçimi bölümüne gelin ve objelerinizi seçtikten sonra hizala menüsünü kullanın.

 

6- Basit ve temiz bir arka fon tasarımı hazırlayın

Bir dashboard, temel bilgilerin basitleştirilmiş bir özetini göstermelidir – her şeyi küçük bir alana dahil etmeye çalışmayın.

Karmaşık dashboard tasarımı


Bu dashboard grafikler ve tablolarla doludur ve sonuç olarak hiçbir şey öne çıkmaz.

Sade dashboard tasarımı


Bu dashboard, en üstte önemli noktalar ve gerekirse ayrıntılı verileri görüntülemek için bir düğme ile temel verileri gösterir.

 

 

7- Açılır menüler kullanın

Veri Girişi bölümlerinde, kullanıcıyı mümkün olduğunca Açılır Menüleri kullanmaya teşvik etmek, veri temizliği açısından büyük avantaj sağlar. Bu, özellikle girilen veriler Ayarlar bölümü gibi ortak bir alanda önceden belirlenmişse geçerlidir. Aksi takdirde, örneğin kullanıcı adlarının girildiği bir tablo düşünün.

Her kullanıcının adını her seferinde manuel olarak girmesi gerekiyorsa, fazladan boşluklar, yazım hataları veya soyadlarının veya baş harflerinin tutarsız kullanımı gibi farklılıklar olabilir. Sonunda, bu verileri birleştirmeye çalıştığınızda, bu farklılıklar farklı veri girişleri olarak algılanır ve pivot tablolar gibi analizlerde büyük sorunlara neden olur.

8- Interaktif kontroller kullanın

Dinamik bir dashboard tasarımı için basit etkileşim kontrolleri ekleyin, böylece kullanıcılar odağı değiştirebilir. Kontroller açıkça etiketlenmeli ve kullanımı kolay olmalıdır.

Aşağıdaki dashboardta birkaç grafik ve sağ üstte önemli noktalar var, ancak görünümü ayarlamanın bir yolu yok.

İnteraktif kontroller olarak şunları kullanabilirsiniz;

  • Seçenek düğmeleri
  • onay kutuları
  • kaydırma çubukları
  • açılır listeler
  • dilimleyiciler

Dashboard verilerini hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemek için Excel zaman çizelgelerini ve dilimleyicilerini de kullanabilirsiniz.

 

9- Veri sıralama ile odaklanabilir temiz veri elde edin

Verileri önem sırasına göre sıralayarak hedef kitleniz üzerindeki bilişsel yükü azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.

Verilere bağlı olarak bu artan veya azalan sırada olabilir. Alternatif olarak, bir noktaya veya zaman dilimine dikkat çekmek için renk kullanabilirsiniz.

10- Odaklanacak verileri vurgulayın

Excel çalışma kitabınızdaki dashboard’un neyi göstermek için tasarlandığını bilin

  • Hangi anahtar bilgiler vurgulanmalıdır?
  • Hangi rakamlar en önemli?
  • Hangi iç görüler iletilmelidir?

Odağı net olmayan dashboard

Bu dashboard, temel performans göstergelerine (KPI’lar) net bir şekilde odaklanmıyor. Birkaç grafik var, ancak bu görselleştirmelerdeki hiçbir şey anahtar bilgi olarak vurgulanmıyor.

excel dashboard tasarımı

Odağı olan dashboard

Bu bilgileri vurgulamak ve dashboarda odaklanmak için sol üst tarafa önemli verileri ekleyin.

Bu gözden geçirilmiş genel bakış, verilerinizdeki bir eğilimi tespit etmenize yardımcı olabilir, böylece zamanınızı ve diğer kaynaklarınızı nereye yatırmanız gerektiğini ölçebilirsiniz

 

11- Başlıkları vurgulayın

Kontrol panelinizde görüntülenen KPI’ları bir bakışta göstermek için başlıklara güçlü bir kontrast ekleyin.

Başlıktaki zıtlık: Actual Revenue VS. Budget

Değişen tablo satırlarında ince bir kontrast, onları görsel olarak ayırarak okunabilirliği artırır.

12- En fazla 2 farklı font kullanın

Dashboard tasarımınız için tutarlı bir dizi standart yazı tipi ve boyuta sahip olduğunuzdan emin olun.

Bu dünyada çok az şey, dashboardunuzdaki görsellerinizdeki farklı yazı tipleri kullanmak kadar gözleri rahatsız eder. Eksenler, veri etiketleri ve başlıklar için aynı yazı tipini kullanmak zorunda değilsiniz, ancak aynı metin seçeneklerinde tutarlılığı koruduğunuz sürece kesinlikle en fazla 2 yazı tipi kullanmanızı öneririz.

13- Ikon kullanımı tasarıma uygun olmalı

 

Excel Dashboard tasarımında simgelerin kullanımı önemlidir. Özellikle çok sayıda menü düğmesi veya tıklanabilir öğe olduğunda, kolay görsel tanıma için düğmelerin yanına küçük simgeler eklenebilir. Bu, kullanıcıların görsel olarak ilişkilendirmelerine ve nereye gitmeleri gerektiğini daha kolay anlamalarına yardımcı olur.

 

Örneğin, finansal modellerimizde birçok bölüm var, bu nedenle her bölüm için sadece metin kullanmak yeterli değil. Ayrıca küçük simgeler de eklememiz gerekiyor

 

14- Font kullanımı tasarıma uygun olmalı

 

Yazı tiplerinin kullanımı önemlidir. Steve Jobs’un Apple’ı kurarken yazı tipleri konusunda çok titiz davrandığını duymuş olabilirsiniz. Yazı tipleri güzel olduğunda, genel görünümü büyük ölçüde geliştirdiklerini fark etti. Bu nedenle Apple, bilgisayarlarında estetik açıdan daha hoş yazı tipleri kullanmaya başladı.

 

Dürüst olmak gerekirse, bir dashboard tasarımının veya kullanıcı arayüzünün neden diğerinden daha iyi göründüğünü hemen anlayamıyorsanız, ancak biri daha çekici görünüyorsa, bunun nedeni muhtemelen yazı tipleridir.

 

15- Şekillere efekt verin

Burada, Excel’deki bir varlığın veya şeklin görsel efektlerinden bahsediyoruz.

Örneğin, görsel efektler derken neyi kastediyoruz? Gölge gibi.

Excel’de bu, düğmelerinize derinlik hissi verir. Şekiller için kullanılan farklı efektler kendi menüleri altında bulunabilir.

 

> Şekil Biçimi > Şekil Efektleri’ne gidin ve güzel şekiller oluşturmak için Ön Ayar, Gölge, Yansıma ve diğer ayarlarla oynayın:


Örneğin:

Ancak, mevcut küresel eğilimin daha çok düz tasarıma doğru olduğunu unutmayın. Çok kabarık, ağır gölgeli veya 3D görünümlü görseller artık çekici bulunmamakta ve hatta eski moda görünebilmektedir. Ayrıca, en boy oranını korumak için resimlerinizi bir resim boyutu değiştirici ile yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Bu nedenle, gölge veya boyut kullanımı konusunda dikkatli olun. Özellikle bir şeyi vurgulamanız gerekmedikçe düz tasarıma sadık kalın, bu durumda farklı ön ayar özellikleri kullanabilirsiniz. Ancak bunu birçok menü öğesi veya varlık için kullanırsanız, çekici olmayan bir görünüme neden olabilir.

 

16- Basit bir renklendirme kullanın

Dashboard tasarımınızda renk kullanımını sınırlandırdığınızdan emin olun.

Farklı renkler kullanmak istiyorsanız aynı rengin daha açık ve daha koyu tonlarını kullanmaya çalışın veya uyumlu renkler seçin.

Uyumlu bir renk paleti seçmenize yardımcı olacak coolors.co, canva.com veya colormind.io gibi birkaç kullanışlı araç mevcuttur. Ayrıca, genellikle pozitif veya negatif değerleri belirtmek için kullanıldıklarından, temel renk olarak kırmızı veya yeşilden kaçınmaya çalışın.

17- Parlak olmayan renkler kullanın

Kontrol panelinde sakin renkler ve birkaç önemli öğeyi vurgulamak için daha parlak veya daha koyu renkler kullanın.

 

Kötü örnek;

Bu panodaki renkler gözlerinizi acıtıyor ve neyin önemli olduğunu anlatmaya yardımcı olmuyor.

Olumlu örnek

Revize edilen dashboardta, temel bilgileri vurgulamak için sessiz renkler ve daha güçlü renkler az miktarda kullanılıyor.

 

18- Akıllıca renklendirme kullanın

Renk belki de elimizdeki en güçlü raporlama aracıdır çünkü çok hızlı ve net bir şekilde aktarılabilir. Bunu şu amaçlarla kullanabiliriz:

  • Önemli bir metriğe veya veri noktasına dikkat çekin. Kalın renkler, açık tonlara göre daha fazla vurgu yapar.
  • Ortak bir yönleri olduğunu göstermek için veri noktalarını ve alanları aynı renkleri kullanarak birbirine bağlayın. Aynı şekilde, yanıltıcı olabileceğinden farklı veri türleri için aynı renkleri kullanmayın.
  • Birçok şeyde olduğu gibi, azı karar çoğu zarar. Raporlarınızda en fazla 3 farklı renk kullanmak iyi bir kuraldır. Farklılaştırmak için bir rengin tonlarını kullanabilirsiniz.
  • Renk görme yetersizliği olan kişileri de göz önünde bulundurmalısınız – aşağıdaki bağlantılarda yer alan kaynaklara bakın.

Color Brewer: Renk körü için güvenli, baskı dostu veya fotokopi için güvenli sıralı, farklı ve kalitatif renkleri seçmek için.

Coblis Color Blindness Simulator: Renk görme bozukluğu olan okuyucuların kullandığınız renkleri nasıl gördüğünü görmek için yararlı bir simülatör.

 

19- Extra büyük grafikleri küçültün

Grafikler genellikle olması gerekenden daha büyüktür ve dashboard tasarımınızı bozarlar. Bir grafikte asıl önemli olan tek tek değerler değil örüntüdür ve bu çok küçük bir grafikte bile görülebilir.

 

20- Grafik Çöplüğünden Kaçının

Grafik çöplüğü dashboard tasarımında en sık karşılaştığım sorunlardan biri. Edward Tufte tarafından ortaya atılan bu terim, grafiklerdeki verileri anlamak için gerekli olmayan veya izleyicinin dikkatini bilgiden uzaklaştıran tüm görsel unsurları ifade eder. Şimdi Tufte bu katı tanıma uymayan her şeyi kaldırmanızı isterdi, ancak bence izleyicinin dikkatini çeken tasarım öğelerini kullanmak ile gereksiz süslemeler ve yinelenen bilgiler arasında bir denge var.

Gördüğüm sık tekrarlanan bilgiler şunlardır:

  • Grafikte yalnızca bir seri olduğu için gerekli olmayan lejantlar
  • Veri etiketlerinin de bulunduğu sayısal eksenler
  • Grafik başlığının verileri zaten açıkladığı eksen başlıkları
  • Veri etiketlerinin de bulunduğu ızgara çizgileri
  • Arka plan renkleri
  • Degrade, desen ve doku dolguları
  • Gölge ve parıltı efektleri
  • 3D grafikler
  • Kalın başlıklar ve etiketler

 

21- Grafikleri sade tasarımlı kullanın, hepsi bir aradayken birbirine giriyorlar

Dashboard grafiklerini açık ve basit tutun, böylece bilgileri hızlı bir şekilde iletirler. Arka plan renklerini, gereksiz kılavuz çizgilerini ve resimleri kaldırın.

Kötü örnek

Pasta grafikler nadiren iyi gözükür ve verileri bozan 3 boyutlu grafik türü efektlerden kaçının.

 

İyi örnek

Bu grafikler basit renk şemaları ve beyaz arka planlar kullanır, böylece veriler öne çıkar ve okunması kolaydır. Gösterdiği veriler için doğru grafik türünü veya birleşik grafiği seçtiğinizden emin olun.

Çubuk grafikte ürün adları solda, yatay metin halinde, toplam miktarlar ise sağda, çubuğun dışında yer almaktadır.

Sütun grafiği bölgesel satışları yan yana gösterir ve hata çubukları her bir veri noktası için daha fazla bilgi verir

Çubuk grafik ve çizgi grafik kombinasyonu, iki sayı kümesini açık ve öz bir şekilde gösterir

dashboardta net grafikler

 

Özet olarak

Excel dashboard tasarımı sunum yaparken kolay anlaşılması, okuyucunun gözü kolay ayırması için oldukça kritiktir. Yukarıdaki tavsiyeleri inceleyin ve adım adım kendi dashboardunuza uygulayın. Ne kadar çok olumlu yönde değişeceğini göreceksiniz.

Sizin de kullandığınız bir yöntem varsa yorumlarda paylaşın.

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Dilimleyici / Slicer Kullanım Kılavuzu (1 şablon dosya içerir)

Excel dilimleyici bir Excel Tablosunun, Pivot Tablonun ve grafiklerin seçilen kısımlarını görsel olarak bölümlere ayırmanın tatlı bir yoludur.

Dashboardlar oluşturmak için yaygın olarak kullanılırlar.

Filtrelere alternatif olarak kullanılabilirler, ancak daha da iyidirler.

Çünkü bir raporun belirli bölümlerinde detaya inmek için kullanılabilirler ve hatta birden fazla tabloya bağlanabilirler.

Bir dilimleyici, tek bir tıklamayla, yalnızca görmek istediğiniz değişkenleri görüntülemek için birkaç raporu özetlemenize yardımcı olabilir.

*Not: Dilimleyicileri normal verinize değil tabloya çevirerek kullanabilirsiniz. Verinin hepsini seçip Ekle-> Tablo seçerek tabloya çevirin. “Tablom üst bilgi satırı içeriyor” mesajıyla sizi uyaran kutuyu işaretleyin. Bu kutuyu işaretlediğinizde, tablo filtreleri olan başlıklarla oluşturulur.

Aşağıdaki tablodaki verileri özetleyen bir pivot tabloya bir tane ekleyelim ve dilimleyicileri bu kadar harika yapan şeyin ne olduğunu görelim.

Pivot tablo verileri güzel bir şekilde düzenler, ancak yine de çok fazla bilgi vardır ve bu da istediğimiz verileri bulup çıkarmayı zorlaştırabilir.

Dilimleyici veriyi hızlı süzmek konusunda inanılmaz faydalıdır.

Filtrelerin açılmış halidir. Sadece tıklayarak filtreleyebilirsiniz.

Excel dilimleyici özellikleri

1- Pivot tabloya excel dilimleyici ekleme

Tablo içinde herhangi bir hücreye tıklayın.

Ekle > Dilimleyici’ye gidin.

Filtreleyebilmek istediğiniz kategoriyi veya kategorileri seçin.

Tamam’a tıklayın.

Excel dilimleyiciler, dilimleyici filtreleri uygulandığında pivot tablodaki güncellemelerin hemen görülebileceği bir konuma yerleştirilmelidir. Dilimleyicileri taşımak veya yeniden boyutlandırmak için tutma çubuklarını kullanabilirsiniz.

 

2- Excel Dilimleyici bileşenleri

İlk olarak, dilimleyicilerle çalışırken neler görebileceğinizi gözden geçireceğiz.

excel dilimleyici

 

  • Başlık: Dilimleyici üstbilgisi, görüntülenecek veya gizlenecek değerleri içeren pivot tablo alanını gösterir.
  • Çoklu Seçim düğmesi (Excel 2016 ve sonrası): Aynı anda birden fazla öğe seçmek için bu düğmeyi tıklatın. Önceki sürümlerde, bir dilimleyici içinde birden fazla öğe seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
  • Filtreyi Temizle düğmesi: Rapordan tüm filtreleri kaldırmak için tıklayın. Gri renkte olduğunda, bu hiçbir filtrenin uygulanmadığı anlamına gelir.
  • Kaydırma Çubuğu: Bu, yukarı veya aşağı kaydırılarak görülebilecek daha fazla öğe olduğunu gösterir.
  • Tutamaç Çubukları: Bu sekiz tutamaç, herhangi bir grafik nesnesinde yaptığınız gibi dilimleyiciyi yeniden boyutlandırmanıza veya sürükleyip bırakmanıza olanak tanır.

 

3- Excel dilimleyici nasıl kullanılır

Bu tablodaki verileri filtrelemek üzere bir dilimleyici kullanmak için, öncelikle bunların varsayılan durumunda tablodaki verilerin filtrelenmemiş bir biçimde görüntülendiğini hatırlamamız gerekir.

Dilimleyicilerin bizim için çalışmaya başlamasını sağlamak için, tablo görüntüsünü anında nasıl değiştirdiğini görmek üzere dilimleyicideki herhangi bir öğeye tıklayabiliriz.

Örneğin, 2023 yılı için her iki kutudaki ürünlerin satışlarını görmek için “Yıl” dilimleyicisinde “2023 “e tıklamamız yeterli olacaktır.

Bu, diğer yılların seçimini kaldıracak ve pivot tabloyu yalnızca o yıla ait filmleri gösterecek şekilde güncelleyecektir.

 

 

İkinci bir kriter koymak için kategori dilimleyicisinde mavi kutulu ya basabilirsiniz. Bu durumda hem mavi kutulu hem 2023 filtresi açık olacak.

 

4- Çoklu Seçim

Bir dilimleyici içinde birden fazla öğe seçmek için Çoklu Seçim düğmesine tıklayın, ardından görüntülemek istediğiniz öğeleri seçin.

 

Çoklu Seçim düğmesi bastığınızda, Ctrl düğmesi gibi davranır ve zaten seçili olanlara ek olarak herhangi bir öğeyi seçmenize olanak tanır. Seçili bir öğeye tıklandığında seçim kaldırılır. Tekli seçime geri dönmek için Çoklu Seçim düğmesine tekrar tıklayarak serbest bırakın.

5- Dilimleyici silmek

Bir dilimleyiciyi silmek için:

  • Dört yönlü bir ok görünene kadar üzerine gelin.
  • Dilimleyicinin üzerine tıklayın ve klavyenizdeki Delete tuşuna basın.

Dilimleyici, gitti!

6- Tek bir dilimleyici ile birden fazla pivot tabloyu filtreleme

Şimdiye kadar dilimleyicileri muhtemelen biraz sevdiniz, ancak bir sonraki örneği gördüğünüzde onlara bayılacaksınız. Birden fazla pivot tablonun görüntülenmesini kontrol etmek için tek bir dilimleyici kullanabilirsiniz…bekleyin…. birden fazla pivot tablo.

 

Evet, bu doğru. Dilimleyici denetiminize başka bir pivot tabloyu nasıl bağlayacağınızı aşağıda okuyacaksınız:

 

Her pivot tablonun aynı kaynak veriler kullanılarak oluşturulduğundan emin olun. Aksi takdirde çalışmayacaktır.

İlk pivot tablo için dilimleyiciyi her zamanki gibi ayarlayın.

Dilimleyiciye tıklayın ve ardından Dilimleyici sekmesinden “Rapor Bağlantıları “na gidin.

Bu dilimleyiciye bağlanmasını istediğiniz raporları seçin ve ardından Tamam’a tıklayın.

 

 

Artık dilimleyici öğelerine her tıkladığınızda, bu dilimleyiciye bağlı tüm pivot tablolar seçiminizi yansıtacak şekilde filtrelenecektir.

 

 

Bu özellik aynı zamanda dilimleyicileri gösterge tablosu öğelerinin etkileşimini artırmak için mükemmel bir araç haline getirir.

 

7- Pivot Tabloyu kilitleyin ancak dilimleyiciyi kilitlemeyin

İzleyicilerinizin pivot tablonuzu bozmadan ekranla oynayabilmesini istiyorsanız, aşağıdakileri yaparak pivot tabloyu kilitleyebilir ancak dilimleyiciyi kilitlemeyebilirsiniz:

 

  • Dilimleyiciye sağ tıklayın
  • Menüden Boyut ve Özellikler… öğelerini seçin.
  • Dilimleyiciyi Biçimlendir bölmesinde Özellikler’i seçin ve ardından “Kilitli” onay kutusundaki işareti kaldırın.
  • Şeritte, Gözden Geçir > Sayfayı Koru’ya gidin
  • Sayfayı Koru iletişim kutusunda, “Kilitli hücreleri seç” seçeneğinin işaretini kaldırın
  • “PivotTable ve PivotChart Kullan” seçeneğini işaretleyin.
  • Bir parola girin (isteğe bağlı) ve Tamam’a tıklayın. (Parolayı unutursanız çalışma kitabının kilidini açamazsınız).

 

 

Kullanıcılar artık dilimleyici içindeki düğmelere tıklayarak verilerin belirli bölümlerine ilişkin içgörüler elde edebilecek, ancak pivot tablonun düzenini değiştiremeyecek. Bir çalışma sayfasındaki belirli aralıkları korumaya yönelik diğer seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinin.

 

8- Dilimleyiciyi sabitle

Dilimleyici normal koşullarda hareket ettirilebilir ve düzenleme yapılabilir durumdadır. Fakat artık yerinden oynamasın ve sabitlensin isterseniz şu adımları izleyin

1-Sağ tıklayıp boyut ve konuma tıklayın.

2- Konum ve düzen bölümüne gelin.

3-Yeniden boyutlandırmayı ve taşımayı devre dışı bırak kutusuna tıklayın.

 

9- Dikey dilimleyiciyi yataya çevirme

Dilimleyici ilk etapta dikey listeli gelir.  Siz yatay çevirmek isterseniz şu adımları takip edin;

1-Sağ tıklayıp boyut ve konuma tıklayın.

2- Konum ve düzen bölümüne gelin.

3-Sütun sayısı kutucuğunu dilimleyicideki satır sayısı kadar yazın.

 

 

Ortaya şu görüntü çıkabilir.

 

Köşelerindeki noktalardan sağa veya sola doğru çekerek yazıların tam görünmesini sağlayabilirsiniz.

 

10- Başlığı kaldırma

Sol üst köşedeki dilimleyici isminin gözükmesini istemiyorsanız sağ tıklayıp dilimleyici ayarlarına gidin veya üst bardan da dilimleyici ayarlarına gidebilirsiniz.

 

Aşağıdaki gibi bir menü çıkacak. Bu kutucukta başlığı görüntüle kutusunun tıkını kaldırın.

 

 

Başlık artık gözükmeyecek

 

11- Dilimleyici boyutunu veya konumunu ayarlama

Bazen dashboardlarda dilimleyicinin konumunu ince ayarlamak isteyebilirsiniz. Böyle durumlarda elle hareket ettirmek ve hassas davranmak biraz uğraştırıcı olabilir. Konum ve düzen bölümünde dilimleyiciyi bir yere yerleştirdikten sonra milim milim oynatarak doğru yere oturtabilirsiniz.

 

12- Dilimleyici düğme ayarları

Dilimleyicinin düğmelerinin yukarında şağı basıklığı veya soldan sağa daraltması işlemi yapabilirsiniz. Okunaklı olana kadar sola veya yukarı oynatabilirsiniz. Aşağıda 3 versiyon göreceksiniz. İlki yukarıdan basık sonuncusu sağdan sıkışmış durumda. Ortadaki okunabilir durumda. Bu ayarları düzen menüsünden yapabilirsiniz.

 

13- Dilimleyicileri hizalama

Bir dilimleyiciyi taşımak yeterince kolaydır – dört yönlü bir ok görünene kadar üzerine gelin, ardından tıklayın ve yeni konuma sürükleyin. Ya da Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanın.

 

Birden fazla dilimleyiciyi aynı anda taşımak için Ctrl tuşunu basılı tutarak hepsini seçin. Dört yönlü oku almak için üzerine gelin, ardından sürükleyin ve bırakın.

 

Birkaç dilimleyicinin birbiriyle hizalanmasını istiyorsanız, Ctrl tuşunu kullanarak hepsini seçin ve ardından Dilimleyici > Hizala’ya gidin. Ardından açılır menüden hizalama seçeneğini belirleyin.

 

14-Dilimleyici stilleri

Excel dilimleyicinin renk temasını dilimleyici tema galerisinden seçerek değiştirebilirsiniz.

15-Kendi dilimleyici biçimini oluştur

1- Aşağıdakileri yaparak Excel dilimleyici biçimlendirme stillerini daha da özelleştirebilirsiniz:

2 – Yeni Dilimleyici Stili penceresinden yeni stiliniz için bir ad seçebilirsiniz.

 

3- Aşağıda, bir dilimleyici öğesi seçin ve ardından yeni dilimleyici stiliniz uygulandığında bu öğenin nasıl görüneceğini kontrol etmek için Biçimlendir düğmesine tıklayın. İstediğiniz kadar öğeyi biçimlendirebilirsiniz. Dilimleyici stili oluşturulmadan önce pencerede bir Önizleme gösterilecektir.

 

 

4 – Tamam’a tıkladığınızda yeni stil galerinin en üstünde görünecektir.

 

İlk bakışta bazı dilimleyici öğeleri kafa karıştırıcı gelebilir, ancak aşağıdaki görselin size bazı ipuçları vereceğini umuyorum:

  • “Verili” öğeler, pivot tablodaki bazı verilerle ilişkili dilimleyici öğeleridir.
  • “Veri Yok” öğeleri, pivot tabloda veri bulunmayan dilimleyici öğeleridir (örneğin, dilimleyici oluşturulduktan sonra veriler kaynak tablodan kaldırılmıştır).

*Bonus

  • Harika bir dilimleyici tasarımı oluşturmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, mükemmel bir dilimleyici fikrinize en yakın dahili stili seçin, sağ tıklayın ve Çoğalt’ı seçin. Şimdi, bu dilimleyici stilinin ayrı ayrı öğelerini istediğiniz gibi özelleştirebilir ve farklı bir adla kaydedebilirsiniz.
  • Özel stiller çalışma kitabı düzeyinde kaydedildiğinden, yeni çalışma kitaplarında kullanılamazlar. Bu sınırlamanın üstesinden gelmek için, özel dilimleyici stillerinizin bulunduğu çalışma kitabını bir Excel Şablonu (*.xltx dosyası) olarak kaydedin. Bu şablonu temel alarak yeni bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda, özel dilimleyici stilleriniz orada olacaktır.

 

16- Grafik üzerinde dilimleyici kullanımı

Verinizi hazırladınız, Özet tablo çıkardınız ve ondan grafik çıkardınız ise dilimleyiciyi grafiğin üzerine sürükleyin.

Farkettiğiniz üzere dilimleyicinin başlığı ve çerçevesini kaldırmamız gerekiyor ki zeminle bütünleşebilrsin.

Stillerden seçtiğiniz stile gelip çerçeveyi kaldırın.

17- Mevcut bir stilden yeni bir stil oluşturma

Alternatif olarak, mevcut bir dilimleyici stilini çoğaltarak ve ardından kopyayı değiştirerek yeni bir dilimleyici stili oluşturabilirsiniz.

  • Yeni stiliniz için temel olarak kullanacağınız mevcut stile sağ tıklayın
  • “Çoğalt… “a tıklayın
  • Dilim Stilini Değiştir penceresinde, yeni stil için bir ad girin ve değiştirmek istediğiniz öğeleri biçimlendirin.
  • Tamam’a tıklayın.

 

18- Excel dilimleyiciler vs PivotTable filtreleri

Temel olarak, dilimleyiciler ve pivot tablo filtreleri aynı şeyi yapar – bazı verileri gösterir ve diğerlerini gizler. Ve her yöntemin güçlü ve zayıf yönleri vardır:

  • Pivot tablo filtreleri biraz zordur. Dilimleyicilerle, bir pivot tabloyu filtrelemek bir düğmeye tıklamak kadar basittir.
  • Filtreler tek bir pivot tabloya bağlıdır, dilimleyiciler birden fazla pivot tabloya ve pivot grafiğe bağlanabilir.
  • Filtreler sütunlara ve satırlara kilitlenir. Dilimleyiciler yüzen nesnelerdir ve herhangi bir yere taşınabilir. Örneğin, pivot grafiğinizin yanına veya hatta grafik alanının içine bir dilimleyici koyabilir ve grafik içeriğinin bir düğmeye tıklandığında gerçek zamanlı olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
  • Pivot tablo filtreleri dokunmatik ekranlarda çok iyi çalışmayabilir. Dilimleyiciler, bu özelliğin tam olarak desteklenmediği Excel mobil (Android ve iOS dahil) hariç, birçok dokunmatik ekran ortamında harika performans gösterir.
  • Pivot tablo rapor filtreleri kompakttır, dilimleyiciler daha fazla çalışma sayfası alanı kaplar.

 

Özetle

Excel dilimleyiciler excel tablo ve pivot tabloları çok pratik şekilde filtrelemeye yarayan excelin kullanışlı bir fonksiyonudur. Yukarıdaki adımları takip ederek hem excel dilimleyicinizi oluşturabilir, istediğiniz şekli verebilir, birden çok tabloyu aynı anda bağlayıp filtreleyebilirsiniz.

Yukarıda gördüğünüz verileri kulalnarak alıştırma yapmak isterseniz aşağıdaki linkten örnek excel dosyasını indirebilirsiniz.

Excel dilimleyici örnek veri dosyası

 

Kaynak

https://www.goskills.com/Excel/Resources/pivot-table-slicer

https://www.wallstreetmojo.com/slicers-in-excel/

https://www.ablebits.com/office-addins-blog/excel-slicer-pivot-table-chart/

https://www.simplilearn.com/tutorials/excel-tutorial/slicers-in-excel

 

 

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Süreç İlerleme Grafiği Hazırlama (1 Şablon İçerir)

Bu makalede Excel Süreç İlerleme Grafiği hazırlama aşamalarını okuyacaksınız.

Yapılan işin ne aşamada olduğunu, işlemlerin ilerlemesinin yüzde kaçlık dilime ulaştığını göstermek istediğinizde 5 dakikada Excel Süreç İlerleme Grafiği hazırlayabilir ve sunumunuza ekleyebilirsiniz.

Süreç ilerleme grafiği hazırlamak hem kolay hem de sunumunuza görsellik katacaktır.

Excel Süreç İlerleme Grafiği hazırlama

Önce verimizi hazırlayalım. Süreç isimlerini altalta dizelim ve yanlarına gerçekleşen % ve kalan yüzdeyi yazalım. Kalan yüzdeyi =(1-gerçekleşen) olarak formül kullanabilirsiniz.

Ardından 100% yığılmış çubuk grafiğini seçin.

Göreceksiniz ki süreç grafiği şekil almaya başladı bile.

Bundan sonra kalan yüzde kısım olan tüm turuncuları açık mavi yapıp 50% şeffaf olarak ayarlayacağız

Ortaya şu şekilde bir grafik çıkacak.

Grafik öğelerinden eksenler hariç diğerlerini çıkarın.

Koyu mavi çubuklara sağ tıklayıp veri etiketleri ekleye tıklayın.

Önce siyah font çıkacak. Beyaza çevirin

Ardından koyu mavi çubuklara tıklayıp biçime gelin, tema stillerinden yoğun efekt, mavi, vurgu 1e tıklayın.

Bu efekt biraz kabarık etki verir.

Süreçlerin yazılı olduğu sol bölümde çizgilere dayalı ince bir ana hat çizgi kaldı.

Onu kaldırmak için sol eksene tıklayın, menüdeki biçim bölümünden şekil ana hattı yok işaretleyin.

En alttaki % likleri de gösteren alt ekseni de manuel olarak silin.

İşte bitti bile.

Excel süreç ilerleme grafiğiniz artık hazır!

 

 

Özet olarak

 

Yukarıdaki aşamaları tamamlayarak Excel Süreç İlerleme Grafiğini kolayca hazırlayabilirsiniz ve sunumlarınızda kullanabilirsiniz.

yukarıda gördüğünüz verileri indirmek ve üzerinde çalışmak veya şablon olarak kullanmak isterseniz aşağıdaki linkten dosyayı indirebilirsiniz.

Süreç İlerleme Grafiği excel örnek dosya

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel’de Organizasyon Şeması Nasıl yapılır? (1 excel şablon içerir)

Bu makalede Excel’de Organizasyon Şeması hazırlamayı öğreneceksiniz.

Excel hiyerarşik Organizasyon şeması için hazır şablonlar sunuyor.

Excel’de smart art nesnelerin içinde hiyerarşik organizasyon şemasını kolayca bulabilirsiniz.

Haydi hemen başlayalım

Excel’de organizasyon şeması hazırlama

Önce isim listesini hazırlayın

 

Ardından smart art obje açıyorsunuz

Sonra sağ tıklayıp metin bölmesini göstere tıklayın. Size metin bölmesi açılacak. Kopyaladığınız isimleri bu metin bölmesine yapıştırın

Hiyerarşiyi belirlemek için alt kadroları “tab” tuşuna tıklayın. Biraz sağa hareket edecekler. Bu tıklama ile bir alt kadroyu belirlemiş olacaksınız. İki alt kadronuz varsa iki kez “tab” tuşuna tıklayın. Fazlalıkları da silin.

excel'de organizasyon şeması

İşte hazırlandı bile!

Özet olarak

Organizasyon şeması hazırlamak için metin kutularına ihtiyacınız artık bulunmuyor. Excel’de organizasyon şeması hazırlamak için smart art nesneleri size hızlıca şemanızı hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Yukarıdaki excel dosyasını indirip alıştırma yapmak isterseniz aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

Excel’de Organizasyon Şeması örnek dosya

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Waterfall Chart Grafik Hazırlama (1 excel şablon içerir)

Bu makalede Excel Waterfall Chart hazırlamayı okuyacaksınız.

Üstüste yığılmı hem artışları hem düşüşleri aynı anda gösterebileceğiniz bir grafik türü var.

Waterfall chart = Şelale grafik

Üstüste yığılı verileri ve her müşterinin katkısını göstermek için harika bir yol olan waterfall chart size sunumlarınızda oldukça kolaylık sağlayacak.

Hazırlaması da 3-4 dakika alan kolay bir excel grafiktir.

Hemen hazırlamaya başlayalım.

Excel waterfall chart

Önce verileri hazırlıyoruz. Bu veri ülkelere göre düz satış verileri olabilir.

 

Şu tıklama yolunu izliyoruz. Ekle sekmesi -> grafikler ->  şelale

 

Grafiğin başlığını Verideki başlıkla eşleştiriyoruz.

excel waterfall chart

 

Özet olarak

Yukarıdaki aşamaları izleyerek siz de kendinize excel waterfall chart grafik hazırlayabilirsiniz.

Üzerinde çalışmak ve bitmiş halini görmek isterseniz örnek şablonu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

Excel waterfall chart grafik örnek dosya

 

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel Donut-Halka Grafik Hazırlama (1 excel şablon içerir)

Bu makalede Excel Donut-Halka Grafik hazırlamayı öğreneceksiniz.

Excelde verileri görselleştirmek inanılmaz kolaylıklar sağlayabiliyor.

Sürecin ilerlemesinin veya satışın hedef tutturma oranının sevimli bir şekilde gösterilmesinin bir yolu da Excel Donut-Halka Grafik ile sunmak

Farklı bir hazırlanışı var ama kolay. hemen başlayalım.

Excel Donut-Halka Grafik hazırlama

Önce iki rakamlı verimizi hazırlıyoruz.

1- gerçekleşen oran yüzdesi

2-kalan oran yüzdesi (“1-gerçekleşen ” formülünü kullanırsanız dinamik yapı oluşur)

Boş bir hücreye tıklayıp boş bir donut grafik açıyoruz

Sağ tıklayıp veri seç menüsünü açıyoruz.

Seriler bölümünden ekle düğmesine basıyoruz.

Kutucukta alt tarafa 25 adet “1” yazıyoruz. hepsinin arasında “;” olmalı.

Bunun sonunda 25e bölünmüş bir donut grafik çıkacak.

Ardından veri serisini biçimlendirme menüsüne tıklayın. Ayrılmış halka oranını 5% verin. Bu oran parçaların biraz ayrılmasını sağlayacak.

 

Ardından veri serilerini biçimlendirmeye gelip tek renk belirleyin. Örnek: yeşil

Arada grafik öğelerinden grafik başlığı ve göstergeleri silin.

Bundan sonraki aşama veri seçmek. Yani bu grafiğin üzerinde ikinci bir halka belirecek.

Amacımız bu iki donut grafiği üstüste bindirip şeffaflaştırmak.

Adımlar şöyle;

Grafik türünü değiştire tıklıyoruz

Seri 2 grafiği seçiyoruz.

Ortaya üstüste binmiş iki grafik çıkıyor

 

Mavi kısmı 60%lık gerçeklerşmiş kısım idi. yani bu tarafı tamamen şeffaf olmalı ki altındaki grafik gözüksün.

Sadece maviyi seçip veri serisi biçimlendir menüsünden dolgu yok seçiyoruz.

Kalan turuncu bölüm için de açık renk yeşil seçip 40% şeffaf seçeceğiz.

Ortaya çıkan görüntü şu şekilde;

Ortaya da metin kutucuğu ekleyeceğiz ve içini “gerçekleşen veri” ye bağlayacağız.

Özet olarak

Süreçlerin ve hedef -fiili karşılaştırmalarının sevimli bir şekilde gösterilmesi için parçalı excel donut-halka grafiki deneyebilirsiniz.

Yukarıdaki aşamaları takip ederek kolayca excel donut-halka grafikinizi hazırlayabilirsiniz.

Alıştırma yapmak için yukarıdaki verileri ve grafiği indirmek isterseniz aşağıdaki linke tıklayın

Excel donut-halka grafik hazırlama örnek dosyası

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares

Excel’de Dünya Haritası Grafiği (1 excel şablon içerir)

Bu makalede Excel’de Dünya haritası grafiği hazırlamayı öğreneceksiniz.

Rapor okumak, rakamları yorumlamak bazen kaosun içinde gibi hissettirebiliyor.

Çünkü çok fazla incelenecek rapor çok fazla yorumlanacak rakam olabiliyor.

Bu yüzden her zor okuduğum raporu görselleştirmeye çalışıyorum.

Bir de tüm 216 ülkedeki verileri incelemek istediğinizde işler uzayabilir ve analiz günler alabilir.

Excel bu konuda çok güzel bir kolaylık getirdi.

Ülke ülke verilerinizi hazırladığınızda excel o verileri hemen dünya haritası üzerine yerleştiriyor.

Ve 3 tıkla yapabiliyorsunuz.

Haydi hemen başlayalım!

Excel’de Dünya Haritasi Grafiği Hazırlama

Önce linear yani doğrusal bir liste halinde ülkelere göre satış rakamlarını ve bir sayfaya alıyoruz.

Şu tıklama yolunu izliyoruz

Ekle -> Grafikler -> haritalar

 

Harita tek tıklamayla ortaya çıkacak

 

Başlık bölümünü de değiştirip istediğiniz grafiğe ulaşabilirsiniz.

Özet olarak

Excel’de dünya haritası grafiği çıkarmak çok kolaylaştı.

Verinizi hazırladığınızda dünya haritası çıkarmak neredeyse sadece 3 tıklama.

Siz de alıştırma yapmak ve yapılmış örnek dosyayı indirmek isterseniz aşağıdaki linkten excel dosyasını indirebilirsiniz.

Excel dünya haritası grafiği örnek dosyası

 

 

Bu yazıyı çevrenle paylaş;
0Shares