Excel Dosya Uzantıları: Farklı Kaydet ile 5 Popüler Dosya Uzantısı5 min read

Excel dosya Uzantıları, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .html, .gif, vb. gibi uygulama türünü tanımlamak için herhangi bir dosya adının sonuna eklenen ikincil dosya adlarıdır.

Dosya uzantısı üç ila dört harf uzunluğundadır ve birincil dosya adına eklenir.

Dosya uzantıları Excel dosya türünü ve içerdiği verilerin biçimini gösterir. Dosya uzantıları kullanıcıların belirli bir dosyayı doğru şekilde açmak ve çalıştırmak için hangi uygulamayı seçeceklerine yardımcı olurlar.

Örneğin, aşağıdaki görüntüde markaya göre aylık kar zarar tablosu ayrıntılarını içeren bir Excel çalışma sayfası gösterilmektedir.

Yukarıdaki dosyayı, dosya ve veri türünü en iyi destekleyen dosya uzantılarını kullanarak kaydedebiliriz.

Burada dosyayı Excel Dosya uzantısı adıyla ve varsayılan Excel dosya uzantısı .xlsx ile kaydediyoruz.

Önemli Çıkarımlar

• Excel Uzantıları, dosya adlarına nokta işaretinden sonra eklenen son eklerdir. Belirli dosya biçimini ve veri türünü tanımlarlar.
• Excel’de Uzantıları aşağıdaki gibi kullanabiliriz: XLS ve XLSX varsayılan Excel uzantısıdır, XLSM makro etkin dosyalar içindir, XLSB dosya boyutunu küçültmek içindir ve XLAM Excel dosyası eklentiler içeriyorsa kullanılır.
• Dosya biçimini değiştirmek için Dosya – Farklı Kaydet’e gidin, Farklı Kaydet penceresi açılır. Kayıt türü: alanında gerekli uzantıyı seçin ve Farklı Kaydet penceresinde Kaydet’e tıklayın.

Excel’de Dosya Uzantıları Nerede Bulunur?

Uzantıları Farklı Kaydet penceresinde Kayıt türü seçenekleri olarak bulacağız.

Varsayılan Excel Uzantılarını arıyorsak, dosyamızı (*.xlsx) uzantısı ile kaydedebiliriz. Bu, işletim sisteminin tanıdığı varsayılan dosya biçimidir ve kullanıcılar dosya biçimlerini bozulmadan tutmak için Excel çalışma kitaplarını kaydetmek için bu ilk Kayıt türü: seçeneğini kullanabilirler.

Aynı şekilde, Çalışma Kitabı (*.xlsx) seçeneğinin altında belirli uygulamalarla uyumlu olan diğer mevcut Uzantıları da görebiliriz. Excel dosya türümüzü ve veri formatımızı destekleyen birini seçebiliriz.

Dosya uzantısını görmek için;

Şimdi, Excel dosyasına sağ tıklayın ve dosya biçimi türünü belirlemek için Özellikler’i seçin.

Genel sekmesinde, aşağıdaki resimde vurgulandığı gibi “Dosya türü:” alanında dosya uzantısını görebiliriz.

Part 1: Excel’de kaç dosya biçimi dışa aktarılabilir

Kullanıcılar Excel belgesini ilk kez kaydettiklerinde veya çalışma kitabını dışa aktarmak için Farklı Kaydet komutunu kullandıklarında, çalışma kitaplarının kaydedilebileceği çeşitli dosya biçimleri bulacaklardır.

Excel, Excel Biçimleri, PDF ve XPS biçimi, XML Biçimleri, Metin Dosyası Biçimleri, web dosyası biçimleri ve diğer biçimler olmak üzere altı kategoride gruplandırılabilen toplam 27 dosya biçimi sağlar.

1. XLSX

Excel 2007-2013 için kullanılabilen varsayılan XML tabanlı dosya biçimidir. Bu dosya biçimi maksimum satır ve sütun sayısını kaydedebilir ve açık XML standardını kullanır. XLSX, Microsoft Excel Sürüm 2007 ve sonrası için oluşturulmuş zip sıkıştırmalı bir elektronik tablo dosyasıdır.

Özellikler:

• Çalışma sayfalarında depolanan hücrelerdeki verileri düzenler.
• Excel’de bulunan tüm işlevleri kullanabilir ve kaydedebilir.

2. XLSM

XLSM dosya uzantılı Excel dosyaları genellikle Makroları destekler. Bunlar XLM formatına benzer ancak MS Office 2007’de tanıtılan bir Açık XML formatına dayanır. Başka bir deyişle, bir XLSM dosyası VBA dilinde yazılmış makrolar içeren makro özellikli bir elektronik tablodur.

Özellikler:

• Excel dosyasının VBA makroları içerdiğini gösterir.
• Açık XML standardını kullanır.

3. CSV

Virgülle Ayrılmış Değerler anlamına gelir. Bu dosyalar düz metindir ve formül veya biçimlendirme içermez. CSV dosyaları için temel uygulama Veri Alma ve Verme’dir. Excel, açık CSV dosyalarını açma veya içe aktarma işlevselliği sunar.

Özellikler:

• Veri alışverişi için kullanılır.
• Excel verilerini bir veritabanı programına taşımak istiyorsanız bu dosyalar işe yarar.

4. ODS

Bu dosya formatı Open Document Spreadsheet anlamına gelir. Hem Excel hem de diğer uygulamalarla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Tüm Excel özelliklerini desteklemediğinden, metin ve veriler genellikle iyi kaydedilir.

Özellikler:

• Calc tarafından oluşturulan bir elektronik tablo dosyasıdır.
• Grafikler ve matematiksel fonksiyonlar içerebilir.

5. XML

Bir çalışma kitabını farklı bir formatta kaydetmek istiyorsanız, XML en iyi seçenek olabilir. Genişletilebilir İşaretleme Dili anlamına gelir. Bu format esas olarak depolama ve taşıma için dosyaları yapılandırmak için kullanılır. Bu dosyalar düz metin olarak kodlanır, böylece kullanıcılar bunları herhangi bir metin düzenleyicide açabilir.

Özellikler

• Verimli bir dosya formatıdır.
• Platform geçişini destekler.

6. PDF

Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelir. Bu format 1992 yılında Adobe tarafından geliştirilmiştir ve kolayca manipüle edilememesi ile ünlüdür.  Güvenilir ve platformlar arası bir dosya formatıdır.

Özellikler

• PDF imzalanabilir bir dosya formatıdır.
• Orijinal ve erişilebilir dosya formatına sadıktır.

Part 2: Bir çalışma kitabını farklı biçimlerde kaydetme yöntemleri

Bir çalışma kitabını farklı bir formatta kaydetmek için “Farklı Kaydet” komutunu kullanmanız gerekir. Adım adım süreç burada belirtilmiştir.

• Excel’i başlatın ve kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını açın.
• Dosya > Farklı Kaydet’e gidin

•  “Yerler” kategorisi altında çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

• Şimdi, Farklı Kaydet iletişim kutusuna gidin ve konuma gidin.
• Farklı Kaydet Türü listesine tıklayın ve istediğiniz dosya biçimini seçin.

• Makro içeren bir çalışma kitabını kaydediyorsanız, XLSM dosya biçimini seçin.
• Çalışma kitabını şablon olarak kaydetmek istiyorsanız, Excel Şablonuna, yani XLTX formatına dokunun.
• Excel’i XML’e aktarmak istiyorsa, açılır menüdeki XML Verileri seçeneğine tıklayın.

• Dosya Adı kutusuna gidin, önerilen adı kabul edebilir veya çalışma kitabı için yeni bir ad girebilirsiniz.

Part 3: Excel’in dosya biçimlerinin Artıları ve Eksileri

Artık Excel çalışma kitabınızı dışa aktarabileceğiniz farklı dosya biçimlerinin farkında olduğunuza göre, doğru seçimi yapmak için bunların artılarını ve eksilerini ortaya çıkarmanın zamanı geldi.

1. XLSX

Artıları

• Varsayılan ve en iyi bilinen elektronik tablo dosya türüdür.
• 2003’ten önceki MS Excel sürümlerine erişemez.

Eksileri

• Bu format 2^20 satır ve 2^14 sütuna kadar kullanabilir.
• Daha fazla disk alanı gerektirir.
• Açık dosya formatını kullanır

2. XLSM

Artıları

• Diğer uygulamalarla da erişilebilir olabilir.
• Kötü amaçlı kod içerebilir.

Eksileri

• Dosya biçimi MS Excel’de bulunan tüm işlevleri kullanabilir ve kaydedebilir
• Daha fazla disk alanı gerektirir

3. CSV

Artıları

• Daha küçük bir dosya boyutuna sahiptir.
• Formül ve biçimlendirme içeremez.

Eksileri

• Kullanıcılar bu dosya biçimini sınırsız satır ve sütuna kadar kullanabilir.
• Birden fazla çalışma sayfasında kullanamazsınız.

4. ODS

Artıları

• Bu dosya biçimi Excel ve LibreOffice’te açılabilir.

Eksileri

• Belirli excel özelliklerini desteklemeyebilir.

5. XML

Artıları

• Platformdan bağımsızdır; dolayısıyla teknoloji değişimini destekler.
• Daha yüksek depolama ve veri iletim maliyetine neden olur.

Eksileri

• Bu dosya formatı, XML’in herhangi bir insan dilinde yazılmış herhangi bir bilgiyi iletmesine olanak tanıyan Unicode’u destekler.
• Dosya boyutu, ayrıntılı yapısı nedeniyle genellikle çok büyüktür.

6. PDF

Artıları

• Son derece güvenli ve emniyetlidir.
• Okunması zordur.

Eksiler

• PDF dosya formatındaki içerik daha taşınabilirdir.
• Bu dosyalar çok fazla yer kaplayabilir.

Özet olarak

Bir çalışma kitabının farklı bir formatta nasıl kaydedileceğine ilişkin kılavuzun tamamı bu kadar. Araştırmamızı faydalı ve bilgilendirici bulduğunuzu umuyoruz. Excel, verilerinizi iyi organize edilmiş bir şekilde kaydetmenize olanak tanıyan önde gelen uygulamalardan biridir. Ayrıca bu yazılım, ihtiyaçlarınıza göre Excel’i XML ve diğer dosya biçimlerine aktarmanıza olanak tanır. Yazı, çalışma kitabını XML, XLSM, XLTX gibi farklı biçimlerde nasıl kaydedebileceğinizi özetlemektedir.

Microsoft destek sayfasını inceleyebilirsiniz.