Excel formül kurmayı bir kez anladığınızda, excel formülleri kolaylaşıverir. Excel formül kurmanın oldukça basit bir yapısı vardır.
Bu makalede excel formül kurmayı ve kurarken kullanabileceğimiz sembolleri öğreneceksiniz.
Excel formül kurarken formülün yapısını ve kullanılan işaretleri anlamanız kavramanızı çok hızlandırır.
Formül, şunların herhangi birini veya tümünü içerebilir: işlevler, başvurular, işleçler ve sabitler.
Formülün bölümleri
Örnek çalışma dosyasını buradan indirebilirsiniz.
Formüle “=” yazarak başlanır ve ardından formülün kurgusu yapılır. Kapatma parantezi ile formül tamamlanır.
1 – 2 – İşleçler: ^ (şapka karakteri) işleci sayıyı bir kuvvete yükseltir ve * (yıldız işareti) işleci sayıları çarpar.
3 – Başvurular: A3, A3 hücresindeki değeri formule ekler.
4 – Sabitler: Formüle doğrudan girilen, 7 gibi sayılar veya metin değerleridir.
5 – İşlevler: Pİ() işlevi, pi: 3,142… değerini formüle ekler.
Farklı sayfadaki hücre ile formul kurma
Yukarıdaki örnekte, TOPLA işlevi aynı çalışma kitabındaki Sayfa1 adlı çalışma sayfasında A5 hücresinden veri almaktadır.
- Sayfa1 adlı çalışma sayfasına gittiğini gösterir.
- A5 hücresinden veri alır
- Ünlem işareti (!) çalışma sayfası başvurusunu, hücre aralığı başvurusundan ayırır
Not: Başvuruda bulunulan çalışma sayfasında boşluklar veya sayılar varsa, çalışma sayfası adını tek tırnak (‘) içine almalısınız; örneğin, =’123′!A1 veya =’Ocak Geliri’!A1.
Formülü görüntüleme
Yazdığınız ve enter’a basarak işleme aldığınız formulü kolayca görüntüleyebilirsiniz. Bunun iki yolu vardır.
1 – Hücreye çift tıklamak
2 – Formül çubuğuna bakmak
Excel formül kurmada “başvuru” kullanımı
Başvuru, çalışma sayfası üzerindeki bir hücre veya bir hücre aralığını tanımlar ve Excel’e formülde kullanmak istediğiniz değerleri nerede araması gerektiğini bildirir.
“:” aralık bildirir.
Aralıklar şu şekilde ifade edilir.
| Buraya başvurmak için | Kullanım |
| A sütununda ve 10. satırda bulunan hücre | A10 |
| A sütununda ve 10. ile 20. satırlar arasında bulunan hücre aralığı | A10:A20 |
| 15. satırda ve B sütunuyla E sütunu arasında bulunan hücre aralığı | B15:E15 |
| 5. satırdaki tüm hücreler | 5:5 |
| 5. satırla 10. satır arasında bulunan bütün hücreler | 5:10 |
| H sütununda bulunan bütün hücreler | H:H |
| H sütunu ile J sütunu arasında bulunan bütün hücreler | H:J |
| A sütunu ile E sütunu arasında ve 10. satır ile 20. satır arasında bulunan bütün hücreler | A10:E20 |
Kaynak: Yukarıdaki tablo microsoft destek sayfasından alınmıştır
Başvuru çeşitleri
Mutlak, göreli ve karma başvurular arasındaki fark
Göreli başvurular Bir formüldeki göreli başvurular (örneğin, A1), formülü içeren hücrenin ve başvurunun gösterdiği hücrenin göreli konumuna dayalıdır. Formülü içeren hücrenin konumu değişirse, başvuru da değişir. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, başvuru otomatik olarak ayarlanır.
Mutlak başvurular Bir formüldeki mutlak başvurular (örneğin, $A$1), (F4 ile yapılır) her zaman belirli konumdaki bir hücreye başvuruda bulunur. Formülü içeren hücrenin konumu değişse bile, mutlak başvuru aynı kalır. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, mutlak başvurular yeniden ayarlanmaz.
Karma başvurular Karma başvurular, mutlak bir sütun ve göreli bir satırdan veya mutlak bir satır ve göreli bir sütundan oluşur. Mutlak sütun başvuruları, $A1, $B1, vb. biçimindedir. Mutlak satır başvuruları ise, A$1, B$1, vb. biçimdedir. Formülü içeren hücrenin konumu değişirse, göreli başvuru değişir, ancak mutlak başvuru aynı kalır. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, göreli başvurular otomatik olarak ayarlanır, mutlak başvurular ise ayarlanmaz.
Özet olarak
Excel formül kurma oldukça basit bir işlemdir. Yukarıdaki detayları biraz çalıştığınızda kolayca anlayabilecek ve hızlıca formül kurmaya başlayacaksınız. Formül kurgusunun önemli olduğu kadar formülü kurarken kullanacağınız sembolleri anlamak da önemlidir. Sembollerin ne anlama geldiğini anlamanız hem kendi kullanımınız hem de hazır formülleri anlamanıza yarar.
Bu yazılar da ilgini çekebilir;
Excel Hücre Birleştir Formulü 7 Örnek, Ad Soyad Birleştirme
Excel İlk Harfi Büyük Yapmanın 2 Pratik Yolu [1 şablon içerir]
Excel’de Kümülatif Toplam Almanın 3 yolu
Excel Sayfalar Arası Geçiş Yapmanın 3 Yolu
2008’den beri pazarlama dalında çalışıyorum. 2014’ten beri markamuduru.com’da yazıyorum. İnanıyorum ki markalaşma adına ülkemizde inanılmaz bir potansiyel var ve markalaşmak ülkemizi fersah fersah ileri götürecek. Kendini yetiştirmiş marka müdürlerine de bu yüzden çokça ihtiyaç var. Ben de öğrendiklerimi, araştırdıklarımı, bildiklerimi burada paylaşıyorum. Daha fazla bilgi için Hakkımda sayfasını inceleyebilirsiniz.