Excel Yazdırma Kılavuzu [15 İnce Ayar Yapın]8 min read

Bu makalede excel yazdırma ayarlarını, elektronik tablolarını tam olarak istediğiniz şekilde nasıl yazdıracağınızı okuyacaksınız – seçimi, sayfayı veya tüm çalışma kitabını, bir sayfada veya birden çok sayfada, uygun sayfa sonları, kılavuz çizgileri, başlıklar ve çok daha fazlasıyla yazdırın.

Dijital bir dünyada yaşarken, yine de arada sırada basılı bir kopyaya ihtiyaç duyuyoruz.

İlk bakışta, Excel elektronik tablolarını yazdırmak çok kolaydır.

Sadece Yazdır düğmesine tıklamak yeterli, değil mi?

Gerçekte, monitörde harika görünen iyi düzenlenmiş ve güzel biçimlendirilmiş bir sayfa, baskı önizlemesinde genellikle bir karmaşadır.

Bunun nedeni Excel çalışma sayfalarının bir kağıda sığacak şekilde değil, ekranda rahat görüntüleme ve düzenleme için tasarlanmış olmasıdır.

Bu eğitim, Excel belgelerinizin mükemmel basılı kopyalarını almanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. İpuçlarımız Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve daha düşük sürümler için tüm Excel sürümlerinde çalışacaktır..

1- Excel yazdırma nasıl yapılır, temel yazdırma

Başlangıç olarak, Excel’de nasıl yazdırılacağına ilişkin üst düzey bilgiler okuyacaksınız. Ardından, en önemli ve kullanışlı özelliklere daha yakından bakacağız.

Excel yazdırma için şunları bilmelisiniz:

1. Çalışma sayfanızda Dosya > Yazdır ‘a tıklayın veya Ctrl + P tuşlarına basın. Bu sizi Baskı Önizleme penceresine götürecektir.
2. Kopyalar kutusuna, almak istediğiniz kopya sayısını girin.
3. Yazıcı altında, hangi yazıcının kullanılacağını seçin.
4. Neyin yazdırılacağını seçin: seçim, sayfa veya tüm çalışma kitabı
5. Ayarlar altında, tam olarak ne yazdırılacağını belirleyin ve sayfa kenar boşluklarını, yönünü, kağıt boyutunu vb. yapılandırın.
6. Yazdır butonuna tıklayın.

Neyin yazdırılacağını seçin: seçim, sayfa veya tüm çalışma kitabı

Excel’e hangi verilerin ve nesnelerin çıktıya dahil edilmesi gerektiğini söylemek için Ayarlar altında Etkin Sayfaları Yazdır’ın yanındaki oka tıklayın ve şu seçeneklerden birini belirleyin:

Aşağıda, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilen her bir ayarın kısa bir açıklamasını ve bunların nasıl doğru şekilde kullanılacağını bulacaksınız.

Ayarların kısa açıklaması

Yazdırma seçimi / aralığı

Yalnızca belirli bir hücre aralığını yazdırmak için, bu aralığı sayfada vurgulayın ve ardından Seçimi Yazdır’ı seçin. Bitişik olmayan hücreleri veya aralıkları seçmek için, seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Tüm dosyayı yazdır

O anda açık olan sayfanın tamamını yazdırmak için Etkin Sayfaları Yazdır’ı seçin.

Birden fazla sayfayı yazdırmak için, Ctrl tuşunu basılı tutarken sayfa sekmelerine tıklayın ve ardından Etkin Sayfaları Yazdır’ı seçin.

Tüm çalışma kitabını yazdır

Geçerli çalışma kitabındaki tüm sayfaları yazdırmak için Tüm Çalışma Kitabını Yazdır’ı seçin.

Excel tabloyu yazdır

Bir Excel tablosunun çıktısını almak için, tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından Seçili Tabloyu Yazdır’ı seçin. Bu seçenek yalnızca tablo veya bir parçası seçildiğinde görünür.

2- Excel’de baskı önizleme

Beklenmedik sonuçlardan kaçınmak için çıktıları yazdırmadan önce önizlemek her zaman iyi bir fikirdir. Excel’de baskı önizlemeye erişmenin birkaç yolu vardır:

• Dosya > Yazdır’a tıklayın.
• Ctrl + P veya Ctrl + F2 baskı önizleme kısayoluna basın.

Excel’deki Baskı Önizleme, kağıdınızı, mürekkebinizi ve sinirlerinizi koruma açısından son derece yararlı bir araçtır. Sadece çalışma sayfalarınızın kağıt üzerinde nasıl görüneceğini tam olarak göstermekle kalmaz, aynı zamanda önizleme penceresinde belirli değişiklikler yapmanıza da olanak tanır:

• Bir sonraki ve önceki sayfaları önizlemek için, pencerenin altında bulunan sağ ve sol okları kullanın veya sayfa numarasını kutuya yazın ve Enter tuşuna basın. Oklar, yalnızca seçili bir sayfa veya aralık birden fazla basılı sayfa verisi içeriyorsa görünür.
• Sayfa kenarlıklarını görüntülemek için, sağ alt köşedeki Kenarlıkları Göster düğmesine tıklayın. Kenar boşluklarını daha geniş veya daha dar yapmak için, fareyi kullanarak sürükleyin. Ayrıca, yazdırma önizleme penceresinin üst veya altındaki tutacakları sürükleyerek sütun genişliğini de ayarlayabilirsiniz.

• Excel Baskı Önizleme’nin bir yakınlaştırma kaydırıcısı olmasa da, biraz yakınlaştırmak için yaygın bir kısayol olan Ctrl + tekerlek kaydırma işlevini kullanabilirsiniz. Orijinal boyuta geri dönmek için, sağ alt köşedeki Sayfaya Yakınlaştır düğmesine tıklayın.

Baskı Önizleme’den çıkmak ve çalışma sayfanıza geri dönmek için, Baskı Önizleme penceresinin sol üst köşesindeki ok simgesine tıklayın.

3- Hızlı erişim çubuğununa baskı önizleme simgesini ekleme

Eğer excel yazdırmayı sıklıkla kullanıyorsanız hızlı erişim çubuğuna simgesini eklemek mantıklı olabilir. Aşağıdaki aşamaları izlemeniz yeterlidir.

1. Hızlı erişim çubuğu menü çubuğuna tıklayın
2. Baskı önizleme ve yazdırmayı tıklayın. Oldu bile!

4- Tek sayfada Excel yazdırma.

Varsayılan olarak, Excel sayfaları gerçek boyutlarında yazdırır. Dolayısıyla, çalışma sayfanız ne kadar büyükse, o kadar fazla sayfa alacaktır. Bir Excel sayfasını tek bir sayfaya yazdırmak için, Baskı Önizleme penceresindeki Ayarlar bölümünün sonunda bulunan aşağıdaki Ölçeklendirme seçeneklerinden birini seçin:

• Sayfayı Bir Sayfaya Sığdır – bu, sayfayı tek bir sayfaya sığacak şekilde küçültür.
• Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır – bu, tüm sütunları tek bir sayfaya yazdırırken satırlar birkaç sayfaya bölünebilir.
• Tüm Satırları Tek Sayfaya Sığdır – tüm satırları tek bir sayfaya yazdırır, ancak sütunlar birden fazla sayfaya yayılabilir.

Ölçeklendirmeyi kaldırmak için seçenekler listesinde Ölçeklendirme Yok öğesini seçin.

Tek bir sayfaya yazdırırken çok dikkatli olun – büyük bir sayfada çıktınız okunamaz hale gelebilir. Gerçekte ne kadar ölçekleme kullanılacağını kontrol etmek için Özel Ölçekleme Seçenekleri… öğesine tıklayın.

Bu, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açacak ve burada Şuna göre ayarla kutusundaki sayıya bakacaksınız:

Ayarlama Sayısı düşükse, basılı bir kopyanın okunması zor olacaktır. Bu durumda, aşağıdaki ayarlamalar yararlı olabilir:

• Sayfa yönünü değiştirin. Varsayılan Dikey yönlendirme, sütunlardan daha fazla satıra sahip çalışma sayfaları için iyi çalışır. Sayfanızda sütun sayısı satır sayısından fazlaysa sayfa yönünü Yatay olarak değiştirin.
• Kenar boşluklarını ayarlayın. Kenar boşlukları ne kadar küçük olursa, verileriniz için o kadar fazla alan olacaktır.
• Sayfa sayısını belirtin. Bir Excel elektronik tablosunu önceden tanımlanmış sayıda sayfaya yazdırmak için, Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sayfa sekmesinde, Ölçekleme altında, her iki Sığdır kutusuna (geniş ve uzun) sayfa sayısını girin. Lütfen bu seçeneğin kullanılmasının tüm manuel sayfa sonlarını yok sayacağını unutmayın.

5- Dosyaya yazdır – (PDF yapma) çıktıyı daha sonra kullanmak üzere kaydedin

Excel yazdırma seçeneklerindeki Dosyaya Yazdır, birçok kişi tarafından hafife alınan ve en nadir kullanılan Excel yazdırma özelliklerinden biridir. Kısacası, bu seçenek çıktıyı yazıcıya göndermek yerine bir dosyaya kaydeder.

Neden dosyaya yazdırmak istersiniz? Aynı belgenin ek basılı kopyalarına ihtiyaç duyulduğunda zaman kazanmak için. Buradaki fikir, yazdırma ayarlarını (kenar boşlukları, yönlendirme, sayfa sonları vb.) yalnızca bir kez yapılandırmanız ve çıktıyı bir .pdf belgesine kaydetmenizdir. Bir dahaki sefere basılı bir kopyaya ihtiyacınız olduğunda, sadece bu .pdf dosyasını açın ve Yazdır’a basın.

Bunun nasıl çalıştığına bir göz atalım:

1. Sayfa Düzeni sekmesinde, gerekli yazdırma ayarlarını yapılandırın ve Ctrl + P tuşlarına basın.
2. Baskı Önizleme penceresinde Yazıcı açılır listesini açın ve Dosyaya Yazdır’ı seçin.
3. Yazdır düğmesine tıklayın.
4. Çıktıyı içeren bir .pdf dosyasının nereye kaydedileceğini seçin.

6- Birden fazla sayfadaki aynı aralığı yazdırma

Faturalar veya satış raporları gibi aynı şekilde yapılandırılmış çalışma sayfalarıyla çalışırken, tüm sayfalarda aynı bölgeyi yazdırmak isteyeceğiniz açıktır. İşte bunu yapmanın en hızlı yolu:

1 . İlk sayfayı açın ve yazdırılacak aralığı seçin.

2. Ctrl tuşunu basılı tutarken yazdırılacak diğer sayfa sekmelerine tıklayın. Bitişik sayfaları seçmek için ilk sayfa sekmesine tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfa sekmesine tıklayın.

3. Ctrl + P tuşlarına tıklayın ve Ayarlar’ın hemen altındaki açılır listeden Seçimi Yazdır ‘ı seçin.

4. Yazdır düğmesine tıklayın.

İpucu. Excel’in istediğiniz verileri yazdıracağından emin olmak için, Önizleme bölümünün altındaki sayfa sayısını kontrol edin. Sayfa başına yalnızca bir aralık seçtiyseniz, sayfa sayısı seçilen sayfa sayısıyla eşleşmelidir.

İki veya daha fazla aralık seçildiyse, her biri ayrı bir sayfaya yazdırılacaktır, bu nedenle sayfa sayısını aralık sayısıyla çarpın. Tam kontrol için, her yazdırılabilir sayfa önizlemesinde gezinmek üzere sağ ve sol okları kullanın.

7- Excel yazdırma sayfa düzeni ayarları

Yukarıda tartışılan Baskı Önizleme penceresinde en sık kullanılan yazdırma ayarları bulunmaktadır. Daha fazla seçenek, Excel şeridindeki Sayfa Düzeni sekmesinde sunulmaktadır.:

Sayfa kenar boşluklarını ve kağıt boyutunu yapılandırmaktan başka, burada sayfa sonu kesmeleri ekleyip kaldırabilir, yazdırma alanını belirleyebilir, ızgaraları gizleyip gösterebilir, her yazdırılan sayfada tekrar edecek satır ve sütunları belirleyebilirsiniz ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Şeritte yer almayan gelişmiş seçenekler Sayfa Yapısı iletişim kutusunda mevcuttur. Açmak için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubundaki iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

Note. Sayfa Yapısı iletişim kutusu Baskı Önizleme penceresinden de açılabilir. Bu durumda, Yazdırma alanı veya Üstte yinelenecek satırlar gibi seçeneklerden bazıları devre dışı bırakılabilir. Bu özellikleri etkinleştirmek için Sayfa Düzeni sekmesinden Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açın.

8- Excel Yazdırma alanı belirleme

Excel’in tüm verileri değil, e-tablonuzun belirli bir bölümünü yazdırmasını sağlamak için yazdırma alanını ayarlayabilirsiniz. Şöyle ki;

1. Excel yazdırmak istediğiniz bir veri aralığını seçin.
2. Sayfa düzeni – > Yazdırma alanı
   -> Yazdırma alanı belirle

Yazdırma alanı dosyayı kaydettiğinizde kaydolur.

9- Excelde yazdırma alanını genişletme

Daha önceden belirlediğiniz yazdırma alanına yeni bir tabloyu daha ekleyebilirsiniz.

1. Eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Yazdırma alanı butonuna tıklayın ve yazdırma alanına ekle menüsünü tıklayın.

Bitti bile!

Baskı önizlemeye baktığınızda yazdırma alanına alındığını göreceksiniz.

10- Excel yazdırmada sayfa sonu ekleme

Büyük bir elektronik tablo yazdırırken, sayfa sonları ekleyerek verilerin birden fazla sayfaya nasıl bölüneceğini kontrol edebilirsiniz. Şu aşamaları izleyebilirsiniz;

1. Diğer sayfaya sürüklemek istediğiniz bilgiyi tıklayın
2. Sayfa düzeni -> Sayfa düzeni -> Sayfa sonu ekle

Sayfa sonu eklendi. Hangi veri hangi sayfaya düşüyor olduğunu görmek için sayfa görüntülemeyi sayfa sonu önizleme olarak değiştirin.

Eğer sayfa bitiş yerini değiştirmek istiyorsanız mavi çizgileri tutup sürükleyip yerini değiştirebilirsiniz.

11- Excel yazdırma: Formülleri nasıl yazdırırız?

Hesaplanmış sonuçları yerine formulün kendisini yazdırmak isteyebilirsiniz. Bunun için şu adımları izleyin;

Formüller -> Formülleri göster

12- Excel yazdırma; grafik / diyagram yazdırma

Çalışma sayfası verileri olmadan yalnızca bir grafiği yazdırmak için ilgilendiğiniz grafiği seçin ve Ctrl + P tuşlarına basın. Baskı Önizleme penceresinde, sağda bir grafik önizlemesi göreceksiniz ve Ayarlar altında Seçilen Grafiği Yazdır seçeneğini göreceksiniz. Önizleme istediğiniz gibi görünüyorsa Yazdır’ı tıklayın; aksi takdirde ayarları düzenleyin.

13- Excel yazdırma: Klavuz çizgilerini yazdırma

Otomatik olarak tüm çıktılar kılavuz çizgisi olmadan çıkar. Eğer özellikle kılavuz çizgileri de bastırılsın isterseniz sayfa düzeni bölümünden aktif edebilirsiniz. Şu adımları izleyin;

Sayfa düzeni –> Kılavuz çizgileri -> Yazdır

İsterseniz kılavuz çizgilerinin renklerini de değiştirebilirsiniz.

Şu adımları izleyin;

Excel seçenekler -> Gelişmiş -> Bu çalışma sayfası için görüntüleme seçenekleri

14- Excel yazdırma: Başlıklar nasıl yazdırılır?

Çok sayfalı bir Excel sayfasında şu veya bu verinin ne anlama geldiğini anlamak zor olabilir. Başlıkları Yazdır özelliği, yazdırılan her sayfada sütun ve satır başlıklarını göstermenize olanak tanır; bu, basılı bir kopyanın okunmasını çok daha kolay hale getirir.

Yazdırılan her sayfada başlık satırını veya başlık sütununu tekrarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

Sayfa düzeni -> Yazdırma başlıkları -> Üstte yinelenecek satılar

İstediğiniz satırları seçtikten sonra tamam’a basın

15- Excel yazdırma: yorumlar nasıl yazdırılır?

Excel tablolarınızda bazı hücrelere not almış olabilirsiniz. Bu yorumları da kağıt üzerinde almak isteyebilirsiniz. Bunun için aşağıdakileri yapın:

Sayfa düzeni -> sayfa yapısı -> çalışma sayfası

Microsoft destek sayfasını inceleyebilirsiniz