MS Excel Nedir? 10+ Kullanım Alanı, Excel Kullanıcı Yolculuğu9 min read

Bu makalede excel nedir, nerelerde kullanılır, rakipleri nelerdir gibi sorulara cevap okuyacaksınız.

Excel nedir?

Excel programı, Microsoft firmasının ürettiği bir elektronik tablo programıdır.

Excel; veri saklama, hesap yapma, veri görselleştirme gibi sunumu kolaylaştıran bir matematiksel programdır.

Microsoft Excel, kullanıcıların bir elektronik tablodaki verileri biçimlendirmesini, düzenlemesini ve hesaplamasını sağlar.

Yazı için Word, sunum için Powerpoint, mailleşme için Outlook gibi ofis programlarının oluşturduğu Office paketinin içinde satılır.

Veri analistleri ve diğer kullanıcılar, Excel gibi yazılımlar kullanarak verileri düzenleyerek, veriler eklendikçe veya değiştirildikçe bilgilerin daha kolay görüntülenmesini sağlayabilirler. Excel, satır ve sütunlar halinde sıralanmış hücre denilen çok sayıda kutu içerir. Veriler bu hücrelere yerleştirilir.

Excel, Microsoft Office ve Office 365 paketlerinin bir parçasıdır ve Office paketindeki diğer uygulamalarla uyumludur.

Elektronik tablo yazılımı Windows, macOS, Android ve iOS platformları için kullanılabilir.

Microsoft Exceli kim kullanır?

Finans alanındaki birçok kariyer, çeşitli işlevler için Excel’e güvenir.

Örneğin, yatırım bankacıları finansal modeller oluşturmak ve finansal verileri analiz etmek için Excel’i kullanır. Muhasebeciler, finansal ayrıntıları izlemek ve raporlamak, bütçe ve raporlar oluşturmak için Excel’i kullanır. Finans dışında, neredeyse her sektördeki veri analistleri veri analizi ve görselleştirme için Excel’e güvenir.

Excel nerelerde kullanılır? Yaygın Excel kullanım durumları

Excel en yaygın olarak iş ortamlarında kullanılır. Örneğin, iş analizi, insan kaynakları yönetimi, operasyon yönetimi ve performans raporlamasında kullanılır.

Excel, verileri düzenlemek ve işlemek ve matematiksel işlevleri çözmek için biçimlendirilmiş geniş bir hücre koleksiyonu kullanır. Kullanıcılar grafik araçları, pivot tablolar ve formüller kullanarak elektronik tablodaki verileri düzenleyebilir. Elektronik tablo uygulaması ayrıca Visual Basic for Applications adı verilen bir makro programlama diline sahiptir.

Kuruluşlar Microsoft Excel’i aşağıdakiler için kullanır:

1. iş verilerinin toplanması ve doğrulanması
2. iş analizi
3. veri girişi ve depolama
4. veri analizi
5. performans raporlaması
6. stratejik analiz
7. muhasebe ve bütçeleme
8. idari ve yönetimsel yönetim
9. hesap yönetimi
10. proje yönetimi
11. ofis yönetimi

Excel’de oluşturabileceğiniz belgeler

Bir Excel elektronik tablosu ile yapabileceğiniz şeyler hiç de az değildir. İşte oluşturabileceğiniz birkaç yaygın belge:

• Bilanço
• Bütçeler
• Takvim
• Veri raporu
• Formlar
• Gelir tablosu
• Fatura
• Posta listesi
• Planlama belgesi
• Zaman çizelgesi
• Yapılacaklar listesi

Bu belgelerin tümü iş veya kişisel yaşamınıza uygulanabilir. Excel, düzenli kalmanıza ve önemli bilgileri hesaplamanıza yardımcı olabilecek çok yönlü bir araçtır.

Excel rakipleri

Excel en tanınmış elektronik tablo programlarından biri olsa da, diğer satıcılar rakip ürünler sunmaktadır. Örnekler aşağıdakileri içerir:

• Google Sheets. Google E-Tablolar, benzer düzen ve özelliklere sahip Excel’in ücretsiz bir rakibidir. Gmail hesabı olan kullanıcılar Google E-Tablolar’a erişebilir. Google E-Tablolar buluta kaydedilir, yani kullanıcılar elektronik tablolarına her yerden ve çok sayıda cihazdan erişebilir. Ayrıca birden fazla kullanıcı aynı elektronik tablo üzerinde işbirliği yapabilir.
• Numbers. Apple’ın hesap tablosu programı her Mac ile birlikte ücretsiz olarak gelir ve önceden oluşturulmuş şablonlar, çizelgeler ve grafikler sağlar. Numbers grafik ve çizelgelerde başarılıdır, ancak büyük veri kümelerini Microsoft Excel kadar iyi işleyemez. Numbers ayrıca Apple cihazlarına özeldir. Ancak kullanıcıların elektronik tabloları Excel dosyaları olarak kaydetmelerini sağlar, böylece bir Windows kullanıcısı Excel’de bir Numbers elektronik tablosunu açabilir.
• Apache OpenOffice Calc. Bu ücretsiz açık kaynaklı elektronik tablo yazılımı, çoklu kullanıcı işbirliği; kullanıcıların kelimeleri kullanarak formül oluşturmasını sağlayan doğal dil formülleri; kurumsal veritabanlarından veri çeken DataPilot ve farklı hücre biçimlendirme seçeneklerini etkinleştiren stil ve biçimlendirme özelliklerine sahiptir. Yazılım Excel’den farklı bir makro programlama dili kullanır ve daha az grafik seçeneğine sahiptir. OpenOffice Calc Windows ve macOS platformlarında çalışır. OpenOffice Calc ayrıca varsayılan olarak Açık Belge Biçimini kullanır ve Microsoft’un XLSX biçimi için yalnızca sınırlı destek sunar.

Excel’in geçmişi ve geleceği

Microsoft Excel’i 1985 yılında Microsoft Multiplan adı altında piyasaya sürdü. Microsoft’un elektronik tablo programı o dönemde Lotus Development Corp. tarafından geliştirilen Lotus 1-2-3 de dahil olmak üzere benzer ürünlerle rekabet halindeydi.

Lotus 1-2-3’ün hücre adlarını ve makroları kullanan ilk elektronik tablo olduğu bildirilse de, Multiplan grafiksel bir kullanıcı arayüzü kullandı ve kullanıcıların fare kullanarak işaret edip tıklamasına olanak tanıdı. Multiplan, elektronik tablo verilerini manipüle etmeyi, işlemeyi ve görüntülemeyi kolaylaştırdı.

Başlangıçta Multiplan, Lotus 1-2-3 ile rekabet ederken Microsoft Disk İşletim Sistemi (MS-DOS) sistemlerinde popülerliğini kaybetti. İlk sürümünden iki yıl sonra, 1987’de Microsoft Excel sürüm 2.0’ı tanıttı. 1988 yılına gelindiğinde, artık Windows platformlarında çalışan bu yeni sürüm, Lotus 1-2-3 ve diğer benzer elektronik tablo programlarını geride bırakmaya başladı.

Gelişim  şöyle devam etti

1. Excel 1.0 (1985) – Macintosh için İlk Sürüm

• İlk kez Apple Macintosh bilgisayarlar için piyasaya sürüldü.
• Temel hesaplama, grafik ve hücre biçimlendirme özellikleri mevcuttu.

2. Excel 2.0 (1987) – İlk Windows Sürümü

• Microsoft Windows için ilk kez tanıtıldı.
• Grafik özellikleri ve hücre biçimlendirme gelişti.

3. Excel 3.0 (1990)

• Grafik ve Grafik Sihirbazı: Grafik oluşturma daha kolay hale geldi.
• Araç Çubukları: Kullanıcı deneyimini iyileştiren araç çubukları tanıtıldı.
• Daha Gelişmiş Hücre Biçimlendirme.

4. Excel 4.0 (1992)

• AutoFill (Otomatik Doldurma): Serileri otomatik olarak doldurma özelliği eklendi.
• Makro Kayıt: Kullanıcıların işlemleri otomatikleştirmesini sağlayan makro kayıt özelliği eklendi.

5. Excel 5.0 (1993)

• Pivot Tablolar: Verilerin özetlenmesi ve analiz edilmesi için ilk pivot tablo özelliği eklendi.
• Visual Basic for Applications (VBA): Programlama dili eklendi ve kullanıcılar makro yazmaya başladı.
• Çalışma Kitabı: Aynı dosya içinde birden fazla sayfa kullanabilme özelliği.

6. Excel 95 (Excel 7.0) (1995)

• 32-bit sürüm olarak daha hızlı bir performans sağladı.
• Daha Gelişmiş VBA: Programlama araçları genişletildi.

7. Excel 97 (Excel 8.0)

• Veri Doğrulama: Hücrelerde girilecek veri türünü kısıtlama özelliği eklendi.
• Koşullu Biçimlendirme: Belirli koşullara göre hücreleri biçimlendirme.
• Çok Seviyeli Geri Alma: Birden fazla işlemi geri alma özelliği.

8. Excel 2000

• HTML Desteği: Excel dosyaları doğrudan HTML olarak kaydedilebiliyordu.
• Pivot Tablo ve Grafiklerde Geliştirmeler: Kullanıcı deneyimi artırıldı.
• Etkileşimli Web Özellikleri.

9. Excel 2002 (Office XP)

• Hata Kontrolü: Formül hataları için hata kontrolleri ve hata izleme özellikleri.
• Akıllı Etiketler: Hücre içeriğine göre öneriler sunan etiketler eklendi.

10. Excel 2003

• Daha Gelişmiş Liste Yönetimi: Veri tabanı ve listelerle daha kolay çalışmayı sağladı.
• XML Veri Desteği: XML verilerini alma ve dışa aktarma özelliği.

11. Excel 2007

• Yeni Kullanıcı Arabirimi (Ribbon Menü): Geleneksel menülerin yerine sekmeli şerit (Ribbon) yapısı getirildi.
• 1 Milyon Satır Desteği: Satır limiti 1.048.576’ya çıkarıldı.
• Daha Büyük Dosya Formatı (XLSX): XML tabanlı yeni dosya formatı sunuldu.
• Koşullu Biçimlendirmede Geliştirme: Grafiksel simgeler ve renk ölçekleri eklendi.

12. Excel 2010

• Slicer (Dilimler): Pivot tabloları daha ayrıntılı filtreleme.
• Sparklines: Hücre içinde minyatür grafikler oluşturma özelliği.
• PowerPivot Eklentisi: Büyük veri kümeleriyle çalışmayı sağlayan gelişmiş veri modelleme.

13. Excel 2013

• Flash Fill (Hızlı Doldurma): Örnek tabanlı hücre veri doldurma özelliği.
• Power View: Veri görselleştirme için etkileşimli raporlar.
• Daha Gelişmiş Grafikler ve Pivot Tablolar.

14. Excel 2016

• Yeni Grafik Türleri: Ağaç haritası, şelale, kutu-grafiği gibi grafikler.
• Birlikte Çalışma (Collaborative Editing): Aynı dosyada birden fazla kullanıcıyla gerçek zamanlı çalışma.
• Get & Transform (Power Query): Veriyi getirme ve dönüştürme araçları.

15. Excel 2019

• Daha Gelişmiş Harita Grafikler: Coğrafi veriler için harita grafikler.
• Yeni Fonksiyonlar: TEXTJOIN, IFS, MINIFS, MAXIFS gibi işlevler.
• 3D Model Desteği.

16. Excel 365 (Güncel Sürüm)

• Dinamik Dizi Formülleri: FILTER, UNIQUE, SORT, SEQUENCE gibi dinamik dizi fonksiyonları.
• XLOOKUP Fonksiyonu: VLOOKUP ve HLOOKUP fonksiyonlarının gelişmiş versiyonu.
• Birlikte Çalışma ve Bulut Entegrasyonu: Office 365 ile entegre çalışan dosya paylaşım ve gerçek zamanlı iş birliği özellikleri.
• Yapay Zeka Tabanlı Veri Analizi: Hızlı analiz araçları ve önerilerle veri analizini kolaylaştırır.

Microsoft Excel tartışmasız en popüler elektronik tablo uygulamalarından biridir ve uzun zamandan beri işletmelerde bir rol oynamıştır. Ancak, diğer güncel elektronik tablo yazılımlarının popülaritesiyle birlikte Excel’in rekabeti artmıştır. Askwonder.com web sitesi, Google E-Tablolar’ı da içeren Google Suite’teki uygulamalar koleksiyonunun her ay 2 milyar kullanıcı tarafından kullanıldığını, Microsoft Excel’in ise aylık 750 milyon ila 1,2 milyar küresel kullanıcıya sahip olduğunu iddia ediyor. Google ve Microsoft, her iki elektronik tablo programının da aylık kullanımını yayınlamadığından, değerleri tahmin etmek zordur.

Excel nasıl kullanılır? Bir excel kullanıcısının yolculuğu, kullanım örneği

Excel programını alıp kullanmaya başladığınızda baştan sona tüm fonksiyonları ve komutların çoğunu kullanabilirsiniz. Bir dosya açıp veri girip sunum yaptıktan sonra yazdırma veya email atmaya kadar geçen sürede excel dosya sizin ile uzun bir yolculuğa çıkar.

Bu yolculukta anlarsınız ki excelin fonksiyonları tamamen ihtiyaç duyulan şeylerden yola çıkarak hazırlanmıştır. Exceli dolu dolu kullanma ya başladığınızda her fonksiyonun büyük bir ihtiyacı karşıladığını ve iyi ki de yapılmış dedirttiğini göreceksiniz.

Aşama aşama excel dosyasını kullanmanın bir yolculuğuna çıkalım.

Excel ile çalışmaya başlamak için microsoft sitesinden office programını indirmeniz gerek. İndirip kurduğunuzda ilk excel dosyasını açabilirsiniz ve veri girmeye başlayabilirsiniz.

excel indirme

boş dosya açma

Dosyayı açtıktan sonra veri girmeye başlayacağız. Veri girmenin en klasik yolu klavye tuşlarıyla veri girmektir. Dış kaynaklardan da veri aktarabilir işlemlerinize başlayabilirsiniz.

klavye ile veri girme

serverdan veri alma

dosyadan veri alma

websitesinden veri alma

Veriyi aldıktan sonra işlemeye başlayacağız. Veriyi hesaplama, düzenleme, çoğaltma, tablo oluşturma, tabloyu büyütme bazı hücrelere not almaya başlayacağız. Bu süreç hem veriyi saklamaya yarar hem de formüllerle hesaplamalar yapıp veri üzerinde analiz yapmamızı sağlar.

otomatik doldurma

formül ile hesaplama

Veriler çoğalmaya ve kalabalıklaşmaya başlayacak.

tablo oluşturma

açıklama balonu ekleme

Verileri gözle kolay ayırt etmek için önce basit renklendirmeler ve vurgulamalar, yani hücre biçimlendirmeleri yapacağız.

elle biçimlendirme

hazır biçimlendirme

koşullu biçimlendirme

Veriler daha da çoğaldığında daha fazla excel fonksiyonuna ihtiyaç duyacaksınız. Veri tablolarında şu fonksiyonları kullanacaksınız.

sıralama

filtreleme

Verileri sıralama ve filtrelemenin yetmediği yerde özet tablo çıkarıp karmaşık bir veriden basit küçük özet çıkarımlar yapacaksınız.

pivot tablo

Ne kadar özet tabloları kullansak ve veri okumayı rahatlatsak da veri görselleştirme büyük bir kolaylık. Verileri görselleştirerek okunmasını ve algılanmasını daha da kolaylaştırırız.

grafik

Grafikler de belli bir konuda çoğaldığı zaman belli bir düzende bir sayfada toplanması okunmasını ve sunumunu kolaylaştırır. Dashboard oluşturmak ve görünüm ayarlarını düzenlemek veri görselleştirmenin en önemli adımlarıdır.

dashboard

görünüm ayarları

sayfalar arası link

Hazırladığınız dosya sizin arşivinizde de kalabilir başkasıyla da paylaşabilirsiniz.

paylaşma

Paylaştığınız dosyayı alan kişinin dosya üzerinde değişiklik yapmasına tamamen izin verebilir, belli bir sınırlamayla veri girişine müsaade edebilirsiniz veya tamamen korumaya alabilirsiniz.

veri giriş sınırlama

veri girişini parola ile engelleme

Verileri analiz etmeyi ve sunumunuzu yapmaya hazır hale geldiğinizde kaydetme ve yazdırma fonksiyonlarını kullanacaksınız.

yazdırma

Bu yazıyı powerpoint olarak buradan indirebilirsiniz.

Kaynak

Microsoft destek sitesi