İyi Webinar Hazırlamanız İçin 20 Altın Tüyo [Aşamalı]5 min read

İyi çalışan bir webinar hazırlamak, içerik pazarlamacıları için en güçlü araçlardandır.

Eğer organize olmuş, içeriği zengin bir webinar hazırlayacaksanız ve her izleyici ile bir iletişim içinde bulunacaksanız, alanınızda gerçekten uzman olmanız gerekir.

Hatalı slaytlar, çatlak sesli ses kaydı gibi başarılı olamayan bir webinar ile çok zor kazandığınız güven ve saygıyı kaybedebilirsiniz.

Gerçekte hepimizin tecrübe ettiği gibi en iyi webinar hazırlayanlar bile bazen teknik sorunlarla karşılaşabiliyorlar. İyi bir webinarın 30-45 dk sürdüğünü düşünürseniz bu uzun süre her türlü aksamaya gebe olabilir.

Ne demiş üstad;

Canlı bir e-öğrenme tasarımı için en önemli prensip e-öğrenme tasarımını bir bilgi tasarımı değil bir deneyim tasarımı olarak görmektir.

Cathy Moore

Webinar hazırlarken tüm teknik sorunları çözmenin ve bunun daha büyük sorunlara yol açmasını engellemenin bir yolu var mı?

Evet, daha iyi webinar hazırlayabilirsiniz.

Bu makalede daha kaliteli, daha az stresli webinar hazırlayabilmeniz için bir webinar başlangıç kontrol listesi bulacaksınız.

Bir sonraki online webinarınızı hazırlarken bunları kullanabilirsiniz. Kendi fikirlerinizi de ekleyerek listeyi kendinize göre şekillendirebilirsiniz.

İyi webinar hazırlamak için teknikler

Test süreci

Webinar hazırlamanınen önemli parçalarından biri test sürecidir.

Tüm izleyicilerinizin ve panelistlerinizin sizin içeriğinizi görebildiğinden ve duyabildiğinden emin olmalısınız. Eğer duyamaz göremezlerse webinarınız hiç başlamaz.

Webinarınıza gelen herkesin pürüzsüz bir deneyim yaşayacaklarından emin olmalısınız.  Bu da şu anlama gelir, webinar sürecinin her elementini test etmeniz gerekir.

1. Bir test webinar hazırlayın.
Eğer misafir bir panelistiniz varsa teste onun da katılmasını isteyebilirsiniz.

2. Webinar hazırlarken tüm ses, sunum ve videoyu kontrol edin.
Herkesin sesini kontrol edin ve panelistlerinizden ekoları engellemek için mikrofonlu kulaklık takmalarını isteyin.

Slaytlarınızın aksamadan çalıştığından emin olun.

Eğer sunum yapanı değiştirecekseniz panelistlerin slaytları değişme ve geçişi yönetebilme ve kendi sunumlarını yapabileceklerinden emin olun.

3. Webinar hazırlarken kaydetme sürecini test edin.

Kayıt cihazlarınızın çalıştığından ve ayarlarının istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

Birkaç arkadaşınızdan webinarınızın yedek kaydını yapmalarını isteyebilirsiniz. Kayıt için birçok cihaz kullanabilirsiniz.

4. Tüm interaktif bileşenlerde test yapın.

Anketler, araştırmalar, sorular, quizler ve yarışmaların hepsini kapsar. Chat boxın çalıştığından emin olun ki katılımcılar iletişime geçebilsin ve ekibinize veya size sorular sorsun ve problemlerini bildirsinler.

Webinardan birkaç gün önce

5. Bir eküri edinin.
Webinar hazırlarken bir eküri size çok yardımcı olacaktır. Sunumunun stresini, bir eküri ile çalışarak azaltabilirsiniz.

Eğer mümkünse bir iş arkadaşınızı veya çalışkan birini kamera arkası sahneler için kiralayın. Bu kişinin görev katılımcıların bireysel sorunlarıyla ilgilenip çözmeye çalışmak.

Bu şekilde “tarayıcımda göremiyorum” sorularına sunum yaparken zaman ayırmak zorunda kalmayacaksınız.

6. Yedek planınız olsun.

Eğerwebinar hazırlarken bir şeyler ters giderse onu düzeltmek için nasıl bir prosedürünüz var? Bunu hazırlayın ve hiçbir şeyin aksamayacağını garantileyin.

7. Webinar hazırlamadan önce biografiniz hazır olsun.
Her bir panelistinizin kısa bir biyografisini alın. Onları önceden okuyun. Bu şekilde onları webinarda tanıtırken ne anlatacağınıza hazırlanmış olursunuz.

Webinarden hemen önce

8. Bilgisayarınızı hazırlayın.

Bant genişliğini azaltan uygulamaları, yedeklemeleri veya her türlü kaynak tüketici şeyleri kapatın. Dropbox kullanıyorsanız en azından sync özelliğini webinar hazırlama sürecinde kapatın, webinar süresince kapalı tutun. Bağlantının yavaşlama ihtimalini azaltır.

9. Anlık bildirimleri kapatın.
Tüm email, sosyal medya, kullandığınız uygulamalardan gelecek anlık bildirimleri kapatın. Ekranınızda ses çıkaran hiçbir şey olmasın.

10. Güç kaynağı bağlayın.
Çalışırken elektriğin stabil olması için güç kaynağı veya fişinizi elektrikte tutun.

11. Webinar hazırlarken çalışma alanınızı hazırlayın.
Sunum yapacağınız alandan çocukları ve evcil hayvanlarınızı uzaklaştırın.

Sayfalı bir kitapçıktan yararlanacaksanız önceden sayfalar arası aramamak için sayfalara işaret koyun ve sayfa çevirmeyi azaltın. Masanızı da organize edin ki dağınık gözükmesin.

12. Sesli aletleri kapatın.
Telefonunuzda dahil ses çıkaracak aletleri webinarınız süresince kapatın. Eğer kapatmanız gereken çok şey varsa hepsinin bir listesini yapın ki bir dahakine bir şey unutmayın.

13. Erken davranın.
Webinarı 10-15 dakika önce açın. Bu size rahatlama ve hazırlanma için fırsat tanır. Son dakika problemleri de yaşamazsınız.

Webinarı yürütmek

14. Yayınınızı zamanında başlatın.
Webinar organize edenin 15-20 dakika geç başlaması kadar kötü bir kayıp yoktur. Hem mevcut webinar hem de gelecek webinarların hitini etkiler.

15. Ses seviyelerini kontrol edin.
Dinleyicilerinize sesinizi duyup sizi görebildiğini sorabilirsiniz. Webinar deyince görüntü aklınıza geliyor olabilir ama webinarın en önemli parçası ses kalitesidir.

İzleyiciler sizin sesinizi net alamazlarsa içeriğinizin ne olduğu önemli değildir. Webinar boyunca kullanabileceğiniz iyi bir mikrofonunuz olsun.

16. Webinar hazırlarken organize olun ve kontrollü olun.
Her durum güncellemesini, özel bilgilendirmeleri en başından yapın.

17. Webinar hazırlarken ilgili sosyal paylaşım bilgilerini hazırlayın.
#hashtag oluşturup bunu paylaşın ve sosyal ortamda tartışmayı teşvik edin. Hatta her slaytın köşesine bu hashtagi koyun.

18. Tüm katılımcı ve paneldekileri tanıtın.
Resmi olarak webinar başlamadan önce katılımcıları ve panelistleri dinleyiciye tanıtın. Bu iyi bir tanınmayı ve webinar başladıktan sonra kafa karışıklığını engeller.

19. Kayda başlayın.
Record düğmesine basmayı unutmayın. Bu postun kaydedilmiş versiyonunu daha sonra kullanacaksınız. Bu aynı zamanda blogunuz için ekstra bir içeriktir.

Ziyaretçileriniz daha sonra tekrar bu içerikten yararlanabilir, özel bir içerik olarak pazarlayabilir paraya çevirebilirsiniz.

20. Webinarın hiç çekinmeden devam ettirin.
Keyfinize bakın!

Youtube’ta webinar nasıl hazırlanır?

Webinarınız için youtube kullanmak istiyorsanız Youtube’ta webinar hazırlama videosunu inceleyin. (ingilizce)

https://www.youtube.com/watch?v=tlPq-PiFnGk

Eğitim videosu önerisi;

Webinar Success: Broadcast Live Webinars Like A Professional/Dennis J. Smith (2 saat 56 dakika)

Free and affordable tools for broadcasting live webinars using WordPress, LeadPages, MailChimp and Google+ Hangouts.

Udemy’den online eğitimi satın al

Sonuç olarak;

Webinar yapıyorken her zaman ters giden bir şey olabilir. Gerektiğinde sunumunuzu duraklatmaktan çekinmeyin.

Ziyaretçileriniz sizin de insan olduğunu düşünüp anlayacaktır.

Webinar dünyasında başarı ve başarısızlık arasındaki şey problemleri çözme becerinizdir. Esnek kalın, mizah anlayışınızı geliştirin ve iyi bir yedek planınız olsun.

Ve hatırlayın, video kaydı yaptıktan sonra hemen hemen her şeyi editleyebilirsiniz.

Şimdi sıra sizde;

Sizin webinar yaparken dikkat ettiğiniz nokta nedir?

Siz de yorumlar bölümüne dikkat ettiğiniz bir noktayı ekleyin.

Tavsiye yazı: Blok içerik oluşturma makaleleri

Kaynak

• https://www.wordstream.com/blog/ws/2014/08/26/how-to-do-a-webinar
• https://www.searchenginejournal.com/webinar-planning-best-practices-guide/231301/
• https://blog.hubspot.com/marketing/webinar-planning-list
• https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/2391/10-best-practices-for-webinars-or-webcasts.aspx
• https://www.convinceandconvert.com/content-marketing/14-steps-to-hosting-a-successful-webinar/
• https://www.entrepreneur.com/article/295977
• https://www.copyblogger.com/webinars-engage-convert/