Bu makalede çeşitli ingilizce toplantı terimlerini okuyacaksınız.
İş dünyasında yüz yüze etkileşimler önemlidir.
Toplantılar, bugünlerde uluslararası iş seyahatlerinin bu kadar popüler olmasının nedenidir. İş adamları, küresel ortaklarıyla şahsen tanışmak için dünyayı geziyor.
İngilizce, uluslararası ticaretin ana dilidir. Bireylerin işyerinde rekabetçi kalabilmeleri için yeterliliklerini ve akıcılıklarını artırmaları gerekir.
Toplantılar, bu modern iş yerinin önemli bir parçasıdır ve bireylerin onlar için etkili iletişim becerileri geliştirmesi gerekir.
Bir iş yeri toplantısında kullanılacak doğru ifadeleri, dili ve konuşma tonunu yani toplantı terimlerini anlamak, hızlı tempolu uluslararası ekonomimizde kariyer gelişimine yardımcı olacaktır.
Dediğimiz gibi iş yerlerinde çok toplantı yapılır.
Belli ingilizce toplantı terimleri ve kalıpları da toplantılarda çok kullanılır.
Bu makalede, toplantı terimlerini, toplantılar için yararlı ifadeleri, kelime dağarcığı ve terminoloji dahil olmak üzere bir iş toplantısı için gerekli temel iletişim becerilerini geliştirebilecek toplantı termlerini bulacaksınız. Toplantıları yönetme ve işyeri sunumları yapma becerinizi geliştireceksiniz.
Toplantı katılımcılarını karşılama ve tanıtma ifadeleri
Katılımcıların hoş karşılandığını hissettirmek, söylemeden geçmez. Bu, özellikle herkesle ilk kez tanışıyorsanız geçerlidir.
İş toplantınızın amacı ne olursa olsun, ekibinizi toplarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ifadeler.
Katılımcıları karşılamak için toplantı terimleri / ifadeler
| Thank you all for coming. | Geldiğiniz için hepinize teşekkür ederim. |
| I appreciate everyone being here. | Burada olan herkese minnettarım. |
| First, I’d like to welcome you all. | Öncelikle hepinize hoşgeldiniz demek istiyorum. |
| I would like to thank you for being here on time. | Zamanında burada olduğunuz için teşekkür etmek istiyorum. |
| I wish to thank you all for coming on such short notice. | Bu kadar kısa sürede geldiğiniz için hepinize teşekkür etmek istiyorum. |
Bazen katılımcılar toplantıdan önce birbirleriyle tanışma fırsatı bulamamış olabilirler. Belki de şirkete yeni katıldılar ve şimdi sanal katılım oturumlarına giriş yaptılar. Toplantının konusuna geçmeden önce aradaki buzları nasıl kırdığınızı görelim.
Katılımcıları tanıtmak için toplantı terimleri / ifadeler
| Could everyone briefly introduce themselves? | Herkes kısaca kendini tanıtabilir mi? |
| I would like to introduce… | …..tanıtmak isterim. |
| I would like to begin by introducing… | …..tanıtarak başlamak istiyorum… |
| It’s my pleasure to introduce… | ……tanıtmak benim için bir zevk… |
| Let’s take a moment and introduce ourselves. | Bir dakikanızı ayıralım ve kendimizi tanıtalım. |
| Please join me in welcoming… | Lütfen karşılamada bana katılın… |
Bir toplantının amaçlarını paylaşmak için ifadeler
Sıcak bir karşılamadan sonra, ekibiniz muhtemelen neden web kameralarını fişe takmaya veya konferans masasının etrafında oturmak için rahat ofis koltuklarını bırakmaya teşvik edildiğini bilmek isteyecektir.
Aramayı haftalar öncesinden planlamış olsanız veya bu haftalık düzenli bir güncelleme toplantısı olsa bile, amaçlarınızın gizli kalmaması için yine de gereklidir.
İnsanlar daha bir toplantı başlamadan önce ana hedeflere aşina olduğunda, toplantı amnezisinin hakim olmasını önlemeye yardımcı olur. Bir etkinliğin amacının ne olduğuna dair hiçbir ipucu olmayan insanlar, toplantı biter bitmez söylenen her şeyi bir kenara atabilir.
Toplantı hedeflerini sunmak için toplantı terimleri / ifadeler
| Our aim today is to… | Bugünkü amacımız… |
| Today, we are going to… | Bugün, biz… |
| We’re here today to discuss | Bugün tartışmak için buradayız |
| I’ve called this meeting in order to | Bu toplantıyı şu amaçla düzenledim: |
| The purpose of today’s meeting is… | Bugünkü toplantının amacı… |
| I’ve scheduled this meeting so that we… | Bu toplantıyı planladım, böylece biz… |
| Today I would like to outline our plans for | Bugün için planlarımızı özetlemek istiyorum. |
| By the end of today’s meeting, we need to… | Bugünkü toplantının sonunda, yapmamız gereken… |
| We are here today to decide on/agree on, etc. | Bugün karar vermek/anlaşmak için buradayız, vb. |
| There are [number] items on the agenda. First… | Gündemde [sayı] madde var. Birinci… |
Toplantı gündemini tanıtmak için toplantı terimleri / ifadeler
Tüm konular açık bir şekilde ortaya konduğunda, daha az sayıda ekip üyesi sabırsızlıkla saatlerine bakıp toplantının bitmesini bekleyecektir. İnsanlar genellikle iş toplantılarını inanılmaz zaman kaybı olarak algılarlar – bu nedenle onları idareli bir şekilde planlamanın yanı sıra, her zaman karşılaşmanın konularını ve dinamiklerini belirttiğinizden emin olun.
Takım arkadaşlarınızın sabrının tükenmesini önlemek için, iş toplantınızın ana noktalarını duyurmak için kullanabileceğiniz pratik toplantı terimleri / ifadelerin bir listesini derledik.
Toplantı gündemini paylaşmak için toplantı terimleri / ifadeler
| First, we will be discussing… | Öncelikle … tartışacağız |
| After that, we will move on to… | Bundan sonra ….devam edeceğiz |
| Then, we’ll try to cover… | Sonra, …konusuna değinmeye çalışacağız. |
| Shortly after, we’ll go over… | Kısa bir süre sonra….geçeceğiz. |
| Next, we will consider… | Sonra, …dikkate alacağız |
| If there’s enough time, we will also go through… | Yeterli zaman varsa, biz de ….geçeceğiz. |
| Finally, we will talk about… | Son olarak, …hakkında konuşacağız |
Bir toplantı sırasında ne söylenir
Herkesi ağırlamayı yeni bitirdiniz, toplantının hedeflerini herkese açıkladınız ve artık işiniz bitti. Her şey yolunda, herkesin dikkatini çektiniz ve mikrofon sizde.
Birdenbire insanlar içeri girip birbirleriyle konuşmaya başlar. Hatta belki bazıları kameralarını kapattı veya telefonlarında gezinmeye başladı.
Katılımcılarınızın dikkati dağılmış gibi görünse de, bu durumu yönetmenin hala yolları var. Güncellemeleri tartışmak, devam etmek, tartışmayı rayında tutmak için kullanılan ifadelerden, sözü diğer toplantı katılımcılarına devretmek için kullanılan ifadelere kadar, bir toplantı sırasında kontrolü elinizde tutmanıza yardımcı olabilecek ifadeleri inceleyelim.
Güncellemeleri tartışmak için toplantı terimleri / ifadeler
Bazen, herkesin son gelişmelerden zamanında haberdar olabilmesi için bir toplantı planlarsınız. Diğer zamanlarda, toplantının amacı ilerlemeyi kutlamaktan başka bir şey değildir.
Toplantınızın amacı şirket haberlerini göstermenin ötesine geçse bile yine de şirketinizdeki mevcut duruma değinmek gerekir.
Aşağıdaki ifadeler mümkün olduğunca kısa kalmanıza yardımcı olabilir.
Bir toplantıda güncellemeleri paylaşmak için ifadeler
| I would like to inform everyone about the project’s progress. | Herkesi projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirmek istiyorum. |
| How is the project coming along? | Proje nasıl ilerliyor? |
| Has everyone submitted their monthly reports? | Herkes aylık raporlarını teslim etti mi? |
| Josh, can you let us know what’s new in…? | Josh, …’deki yenilikleri bize bildirebilir misin? |
| Regarding last month’s reports, I would like to add… | Geçen ayki raporlarla ilgili olarak şunu da eklemek isterim… |
| I suggest we start with Mike updating us on… | Mike’ın bizi….güncellemesiyle başlamamızı öneriyorum. |
İlerlemek ile ilgili cümleler
Belki de açılması sonsuza kadar ve bir gün süren bir konuya değindiniz ve bunu ayrıntılı olarak tartışmak için yeterli zamanınız yok. Bazen ekip üyeleriniz, devam etme ve önceki konuyu olduğu gibi bırakma zamanının geldiğine dair bir ipucuna ihtiyaç duyabilir. Nedeni ne olursa olsun, daha önce tartışılan bir konuyu kapattığınızı önermek istediğinizde, işte kullanabileceğiniz bazı kullanışlı toplantı terimleri / ifadeler.
Başka bir konuya geçmek için toplantı terimleri / ifadeler
| Let’s move on to our next point. | Bir sonraki konumuza geçelim. |
| The next topic we need to cover is… | Ele almamız gereken bir sonraki konu… |
| I think that covers it. Now we can go to our next topic. | Sanırım bu her şeyi kapsıyor. Artık bir sonraki konumuza geçebiliriz. |
| If nobody has anything else to share, let’s move on to… | Kimsenin paylaşacak başka bir şeyi yoksa, hadi devam edelim… |
| Since we’ve covered this issue, now we can go to the next one. | Bu konuyu ele aldığımıza göre, şimdi bir sonrakine geçebiliriz. |
| Now that we’ve found a solution/finished discussing this topic, we can go to… | Artık bir çözüm bulduğumuza/bu konuyu tartışmayı bitirdiğimize göre, şuraya geçebiliriz… |
Anlaşmak için toplantı terimleri / ifadeler
Takım sohbeti uygulamanızın #genel kanalında bir öneri geldiğinde, anlaşmanızı göstermek çok fazla zamanınızı almaz. Bir emoji tepkisi kullanırsanız, takım arkadaşlarınız hemen fikirlerini onayladığınız sonucuna varacaktır.
Ancak bir iş toplantısında bir öneriye evet demek, fikrinizi kelimelere dökmenizi gerektirir. İşte takımınızı desteklemek istediğinizde kullanabileceğiniz bazı ifadeler.
Bir toplantıda anlaşmak için toplantı terimleri / ifadeler
| Great point! | Harika nokta! |
| I support your view. | görüşünü destekliyorum |
| I am with you on this! | Bu konuda seninleyim! |
| That is how I see it too. | Ben de öyle görüyorum. |
| I have to agree with Mike. | Mike ile aynı fikirde olmalıyım. |
| I completely agree with that. | Buna tamamen katılıyorum. |
Aynı fikirde olmamak için ifadeler
Bir iş toplantısında farklı fikirleri ifade etmek, sürekli bir savaşa dönüşmek zorunda değildir. Anlaşmazlığın yanlış çıkması korkusu genellikle insanları bu konuşmalardan tamamen kaçınmaya yönlendirir. Bununla birlikte, şüphelerinizi daha olumlu bir şekilde ifade etmek, sağlıklı bir tartışmayı gündeme getirebilir ve daha iyi problem çözmeyi teşvik edebilir.
Korkunun, ekibinizin doğru karara varmasına yardımcı olmanıza engel olmasına izin vermeyin. Bunun yerine aşağıdaki ifadeleri kullanmayı düşünün.
Bir toplantıda aynı fikirde olmamak için toplantı terimleri / ifadeler
| I see where you’re coming from, but… | Nereden geldiğini anlıyorum ama… |
| I’m sorry but I have to disagree on this because… | Üzgünüm ama buna katılmam gerekiyor çünkü… |
| While I agree with you on…have you considered…? | Sizinle …. konusunda aynı fikirde olsam da… ..hiç düşündünüz mü? |
| Great job for noticing that, but have you considered…? | Bunu fark etmek için harika bir iş, ama ………düşündün mü…? |
| That’s a great point, but maybe we should consider all the options. | Bu harika bir nokta, ama belki de tüm seçenekleri düşünmeliyiz. |
| I see where your idea is coming from, but maybe we should change the direction a little bit. | Fikrinin nereden geldiğini anlıyorum ama belki de yönü biraz değiştirmeliyiz. |
Fikrinizi paylaşmak için ifadeler
Tartışılan konunun tek uzmanı siz olun veya bir karar verilmeden önce fikirlerinizi paylaşmak istiyorsanız, sadece fikrinizi söylemeden önce sözlerinizi takip etmeniz uygun olur.
Bir toplantıda herkesin dikkatini çekmenize yardımcı olacak yararlı ifadelerin bir listesini derledik. Konuşmacının sözünü kesmemek için doğru anı beklemeyi unutmayın.
Bir toplantıda fikrinizi paylaşmak için toplantı terimleri / ifadeler
| I think we should try… | Bence ……..denemeliyiz… |
| The way I see things… | Olayları görme biçimim… |
| From my point of view, that’s… | Benim açımdan, bu… |
| I think that this is a great idea. | Bunun harika bir fikir olduğunu düşünüyorum. |
| There is no doubt this project will come through. | Bu projenin hayata geçeceğinden kimsenin şüphesi olmasın. |
| I am positive that this is the right path to take. | Bunun izlenecek doğru yol olduğuna eminim. |
Kibarca nasıl sözü toplantı terimleri / kesilir
Yanlışlıkla birisi hakkında konuşursanız veya söylenenlere ekleyecek bir şeyiniz varsa, aşağıdaki ifadelerle sözünü kesebilirsiniz:
| “Sorry, but just to clarify” | “Üzgünüm ama sadece açıklığa kavuşturmak için” |
| “Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again?” | Üzgünüm tam olarak duyamadım, tekrar söyler misin? |
| “From our departments perspective, it’s a little more complicated. Let me explain” | Bölümlerimizin bakış açısından, biraz daha karmaşık. Açıklamama izin ver |
| “That’s an excellent point John, what about creating tables as well?” | Bu harika bir nokta John, peki ya tablo yapmaya ne dersiniz? |
Ayrıca aşağıdaki gibi ifadeler de kullanabilirsiniz:
| “Excuse me for interrupting” | Böldüğüm için özür dilerim |
| “I’ve never thought about it that way before. How does it affect [this point]” | Daha önce hiç bu şekilde düşünmemiştim. [Bu noktayı] nasıl etkiler” |
Tartışmayı rayında tutmak için toplantı terimleri / ifadeler
| Getting back to the topic… | Konuya geri dönersek… |
| Can we go back to our subject, please? | Konumuza dönebilir miyiz lütfen? |
| We are getting out of topic. Can we return to…? | Konu dışına çıkıyoruz. …’e geri dönebilir miyiz? |
| Let’s skip this topic and take it up at another time. | Bu konuyu geçelim ve başka bir zaman ele alalım. |
| Can we continue this discussion later and go back to…? | Bu tartışmaya daha sonra devam edip…’e geri dönebilir miyiz? |
| I’m afraid we are running out of time, so could we go back to…? | Korkarım zamanımız tükeniyor, bu yüzden geri dönebilir miyiz…? |
| We can continue talking about this later. Now, let’s go back to our previous subject. | Bunun hakkında daha sonra konuşmaya devam edebiliriz. Şimdi bir önceki konumuza dönelim. |
Tavsiye ve önermek için ifadeler
Katıldığınız toplantı ister esas olarak bir sorunu çözmeye odaklı olsun, ister ekip toplantısı yeni bir fikir önermek için mükemmel bir fırsat, insanlarla dolu bir odada önermek herkesi korkutabilir.
İster bir grup görüşmesinde öneride bulunun, ister iş arkadaşlarınızın karşısına oturarak bir fikir ortaya koyun, konuşmanızı toplantıdan önce tasarlamaya çalışın. Aşağıdaki ifadeler, bir toplantıda sunum yaparken içini rahatlatabilir.
Bir toplantıda önermek için toplantı terimleri / ifadeler
| We should… | …..Yapmalıyız… |
| How about we…? | Peki ya biz….…? |
| Why don’t we…? | Neden biz…? |
| I suggest that…? | Bunu …..öneriyorum? |
| I think we should try… | Bence …..denemeliyiz… |
| Couldn’t we try to…? | Deneyemez miyiz…? |
| Perhaps we could…? | Belki biz…? |
| What do you think of…? | Ne düşünüyorsun…? |
Açıklığa kavuşturmak için ifadeler
Önermekle birlikte ikilemleri çözmek de gelir. Bazen, ekip üyeleriniz fikirlerinizi yürekten kabul eder, ancak önerileriniz hakkında daha fazla ayrıntıya ihtiyaçları vardır. Bu, tekliflerinizin gerçekleşmesini sağlamak için ayrıntılandırmanız gereken zamandır.
Herkesin net bir resim elde etmesi için fikirlerinizi nasıl yeniden ifade edebileceğinizi ve özetleyebileceğinizi burada bulabilirsiniz.
Bir toplantıda açıklama yapmak için toplantı terimleri / ifadeler
| My idea was… | Benim fikrim… |
| Just to clarify… | Sadece netleştirmek için… |
| What I’m saying is that… | Benim söylediğim şu ki… |
| Here’s what I had in mind. | İşte aklımdan geçenler. |
| Let me put this another way. | Bunu başka bir şekilde ifade edeyim. |
| In a nutshell, what I’m saying is… | Özetle söylemek istediğim şu… |
Tekrar istemek için ifadeler
Aklında çok şey olabilirdi, bu yüzden iş arkadaşın sunum yaparken sen kilometrelerce uzaktaydın. Bu durumda, karanlıkta sözlerine karar vermeye çalışmaktansa tekrar istemek her zaman daha iyidir.
Bir toplantıda bahsedilen bir şey hakkında kararsız kaldığınızda, ekibinizden bir konuya geri dönmesini şu şekilde isteyebilirsiniz.
Bir toplantıda tekrar istemek için toplantı terimleri / ifadeler
| Can you repeat what you just said? | Az önce söylediklerini tekrar edebilir misin? |
| I’m sorry, could you repeat that please? | Özür dilerim, lütfen tekrar eder misin? |
| I missed that. Could you say it again, please? | Onu kaçırdım. Tekrar söyler misin, lütfen? |
| Can you run that by me one more time, please? | Bunu bana bir kez daha söyler misin, lütfen? |
| I’m sorry, would you mind repeating that again? | Üzgünüm, bunu bir daha tekrarlar mısın? |
| I’m afraid I didn’t quite understand that. Could you say it one more time, please? | Korkarım bunu tam olarak anlayamadım. Bir kez daha söyler misin lütfen? |
Açıklama istemek için ifadeler
Yeterince dikkat etmiyorsanız veya ekip üyenizin sinirleri sözlerinin en iyisine sahipse, ufukta bir karışıklık olduğunda bir konu hakkında daha fazla bilgi istemek asla kötü bir fikir değildir.
Önemli bir karar söz konusu olduğunda çok dikkatli olamazsınız, bu nedenle biraz açıklamanın zararı olmaz. Bir toplantıdaki herhangi bir tartışmanın yönünü anlamanıza yardımcı olacak bazı yararlı ifadelerin üzerinden geçelim.
Bir toplantıda açıklama istemek için toplantı terimleri / ifadeler
| Can you expand on that? | Bunu genişletebilir misin? |
| Could you go into a little more detail? | Biraz daha detaya inebilir misin? |
| Could you be a little bit more precise, please? | Biraz daha net olabilir misin lütfen? |
| Could you please tell me what you mean by…? | … ile ne demek istediğini bana söyler misin? |
| Let me check if I understood you correctly. Did you say that…? | Seni doğru anlayıp anlamadığımı kontrol edeyim. …..bunu mu söyledin? |
| Sorry, I’m not sure what you were aiming at. Could you explain it a bit? | Üzgünüm, neyi hedeflediğinizden emin değilim. Biraz açıklayabilir misin? |
Görüş istemek için ifadeler
Herkes büyük bir kalabalığın önünde konuşmaktan hoşlanmaz ve bu özellik genellikle insanları bir toplantıya katılırken mümkün olduğunca uzun süre sessiz kalmaya yönlendirir. Ancak bazen, özellikle birkaç departmanla ilgili hayati bir konuyu tartışırken herkesi dinlemek gerekir. İşte o zaman aşağıdaki cümleler işinize yarayabilir.
Bir toplantıda görüş istemek için kullanılan toplantı terimleri / ifadeler
| What are your views on…? | … hakkındaki görüşleriniz nelerdir? |
| Esther, can we get your input? | Esther, görüşlerinizi alabilir miyiz? |
| How do you feel about this, Susie? | Bu konuda ne düşünüyorsun, Susie? |
| What is your opinion on this subject? | Bu konudaki görüşünüz nedir? |
| Mike, would you mind giving us your opinion on this? | Mike, bu konuda bize fikrini söyler misin? |
| Maggie, can we hear what you have to say about this? | Maggie, bu konuda söyleyeceklerini duyabilir miyiz? |
Bilgi istemek için ifadeler
Belki de iş arkadaşınız, önemli bir rapor için ona ulaştığınızda eylemde kaybolmuştur. Onları bir toplantıda görmek, gerekli verileri istemek ve raporlarını ekip sohbeti uygulamasındaki bir kanala sabitlemelerini hatırlatmak için mükemmel bir fırsat olabilir, böylece artık kimse onu aramak zorunda kalmaz.
Çok talep ediyormuş izlenimi verme korkusu sizi önemli bilgiler istemekten alıkoyuyorsa, aşağıdaki ifadeleri kullanmayı deneyin
Bir toplantıda bilgi istemek için toplantı terimleri / ifadeler
| Could you….please? | Lütfen ….yapabilir misiniz? |
| Can you share….please? | ….paylaşabilir misiniz….lütfen? |
| Sam, I wonder if you could send us…? | Sam, acaba bize …gönderebilir misin? |
| Would you mind giving us more detail on…? | …. konusunda bize daha fazla ayrıntı verir misiniz? |
| When you get a chance, could you share…? | Fırsat bulduğunuzda ….paylaşır mısınız? |
| If possible, could you please share more details on…? | Mümkünse, lütfen … ile ilgili daha fazla ayrıntı paylaşabilir misiniz? |
Sözü başka bir kişiye teslim etmek için kullanılan ifadeler
Toplantılar genellikle tek kişilik bir gösteriden daha fazlasıdır. Konferans akışından sorumlu olsanız bile, bazen mikrofonu diğer ekip üyelerine vermeniz gerekebilir.
Kesintisiz bir toplantı akışı için, dinleyicilerinizin dikkatini çekebilmeniz için başka bir kişinin konuşmasına izin verirken uygun bir geçiş düşünmelisiniz. İşte o zaman aşağıdaki cümleler işinize yarayabilir.
Birinden bir toplantıda konuşmasını istemek için kullanılan toplantı terimleri / ifadeler
| Kim is now going to take over. | Kim şimdi devralacak. |
| Now, Carl will tell us more about… | Şimdi, Carl bize ….hakkında daha fazlasını anlatacak… |
| I’d like to hand you over to Joshua who will talk you through… | Seni …. üzerinde konuşacak olan Joshua’ya teslim etmek istiyorum… |
| Now I would like to introduce Sim who is going to talk about… | Şimdi ….hakkında konuşacak olan Sim’i takdim etmek istiyorum… |
| I would like to hand it over to Mike, who can share more on this topic. | Bu konu hakkında daha fazla bilgi paylaşabilecek olan Mike’a teslim etmek istiyorum. |
Bir toplantıyı bitirirken ne söylenir?
Söylenmesi gereken her şey çoktan ortaya kondu ve toplantınızın amacına hizmet ettiğinden eminsiniz.
Ancak, aceleyle Aramayı Bitir düğmesine basmadan veya konferans odasından ayrılmaya hevesli bir şekilde ayağa fırlamadan önce, yapılması gereken birkaç şey var. Katılımcılara veda etmeden önce, özetleme ve toplantıyı kapatmadan herkese ayırdıkları zaman için teşekkür etmeye kadar, ele almanız gereken her şeyi gözden geçirelim.
Özetlemek için ifadeler
Oldukça güçlü olmasına rağmen, insanın tüm detayları ezberleme yeteneği sadece bizim istekliliğimize bağlı değildir. Northwestern Üniversitesi’nde psikoloji profesörü olan Paul Reber, zihnimizin yaşadığımız olayların tüm ayrıntılarını hatırlayamayacağını, çünkü uğraştığımız bilgilerin o kadar hızlı geldiğini ve hafıza sistemimizin buna ayak uyduramayacağını iddia ediyor.
Bu nedenle, insanların konuşmanızla ilgili zihinsel notlar alma yeteneğine güvenmek yerine, özellikle kritik konuları tartışırken her şeyi özetlemek her zaman daha iyidir.
Herkesin önemli bilgileri akılda tutmasını sağlamanıza yardımcı olacak bazı ifadeler.
Bir toplantıda özetlemek için toplantı terimleri / ifadeler
| To sum up, we’ve talked about… | Özetlemek gerekirse, ….hakkında konuştuk. |
| Here are some of the main points we discussed today. | İşte bugün tartıştığımız ana noktalardan bazıları. |
| I would like to briefly cover the topics we mentioned today. | Bugün bahsettiğimiz konulara kısaca değinmek istiyorum. |
| Let’s quickly summarize the main points of today’s meeting. | Bugünkü toplantının ana noktalarını hızlıca özetleyelim. |
| Before we finish, let’s go over everything we talked about today. | Bitirmeden önce, bugün konuştuğumuz her şeyin üzerinden geçelim. |
Bir toplantıyı kapatmak için ifadeler
Herkes kendi yoluna gitmeden önce toplantınızın ana noktalarını gözden geçirdikten sonra, tarayıcı penceresini kapatmadan önce toplantıyı kapatmayı unutmayın. Toplantıyı ertelemeden önce ne söyleyeceğiniz konusunda fikriniz yoksa, işte bazı öneriler.
Bir toplantıyı bitirmek için toplantı terimleri / ifadeler
| To conclude, we have decided on… | Sonuç olarak, … karar verdik. |
| That just about covers everything for today. | Bu, bugün için hemen hemen her şeyi kapsıyor. |
| We have covered everything from our agenda. | Gündemimizden her şeyi ele aldık. |
| If there’s nothing more to discuss, we can end here. | Tartışılacak başka bir şey yoksa, burada bitirebiliriz. |
| We will have to finish here, but our next meeting will be scheduled for… | Burada bitirmek zorunda kalacağız, ancak bir sonraki toplantımız için planlanacak… |
Herkese katıldığı için teşekkür etmek için ifadeler
Bazen, katılımcılardan bazıları bir toplantıya katılmak için öğle tatillerini erteliyor. Çoğu zaman, herkes önceden zamanında bilgilendirilir ve iş günlerini buna göre planlayabilir. Ancak, her ne olursa olsun, ekip üyelerinizin katılımını takdir etmeden toplantıyı bitirmek hem kabalıktır hem de onların zamanına saygısızlıktır. Minnettar görünmemek için, bir toplantıyı olumlu bir notla bitirmek için kullanabileceğiniz bazı ifadelerin üzerinden geçelim..
Bir toplantıda takdir göstermek için toplantı terimleri / ifadeler
| Thank you all for your time. | Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. |
| I would like to thank everyone for coming today. | Bugün geldiğiniz için herkese teşekkür etmek istiyorum. |
| Thank you for your participation in today’s meeting. | Bugünkü toplantıya katılımınız için teşekkür ederiz. |
| I want to thank everybody for a productive meeting. | Verimli bir toplantı için herkese teşekkür etmek istiyorum. |
| I would like to thank you all for sharing your time today. | Bugün zamanınızı paylaştığınız için hepinize teşekkür etmek istiyorum. |
Ek toplantı terimleri
Tipik avantajların yanı sıra, bir kesintiyi ertelemek, görevleri devretmek, kararları onaylamak, geç kaldığınız için özür dilemek veya bir toplantıdan erken çıkmanızı mazur görmek için açık iletişim gerekir. Aşağıdaki ifadeler bu tür durumlar için faydalı olacak ve verimli bir toplantı yapılmasına yardımcı olacaktır.
Bir kesintiyi ertelerken şunları söyleyebilirsiniz:
| “Can I just finish making my point?” | Ne demek istediğimi anlatmayı bitirebilir miyim? |
| “Can we come back to that point later? Let me just finish what I was saying” | Bu noktaya daha sonra dönebilir miyiz? Söylediklerimi bitirmeme izin ver” |
Aynı şekilde, geç kaldığım için özür dileyerek:
| “Excuse me for being late, I was…..” | “Geç kaldığım için kusura bakmayın, ben….” |
| “Sorry for not getting here on time, I was….” | “Zamanında gelemediğim için üzgünüm, ben…” |
Bir toplantı sırasında bazı yararlı müzakere ifadeleri:
| “I hear what you’re saying, however our senior manager is very clear on this one” | “Ne dediğinizi anlıyorum ama üst düzey yöneticimiz bu konuda çok net” |
| “I understand that we can’t do that, but can we discuss some other alternatives?” | Bunu yapamayacağımızı anlıyorum ama başka alternatifleri tartışabilir miyiz? |
| “I agree with what you are saying, however have you considered [different method]?” | “Söylediklerinize katılıyorum, ancak [farklı bir yöntem] düşündünüz mü?” |
| “How about this as an alternative [proceed to explain your alternative method]” | “Alternatif olarak buna ne dersiniz [alternatif yönteminizi açıklamaya devam edin]” |
Bir toplantıdan erken ayrılmak istiyorsanız, sessizce eşyalarınızı toplayın ve kibarca şöyle diyerek izin verin:
| “I’ve got to shoot off, I’ve got overlapping meetings” | Gitmem lazım, çakışan toplantılarım var |
| “Sorry I’m going to have to leave now, [reason for leaving early]“ | Üzgünüm, şimdi gitmem gerekecek, [erken ayrılmamın nedeni]… |
| “Excuse me, unfortunately I have to leave early. I need to be [briefly explain where you need to be]” | Affedersiniz, maalesef erken çıkmam gerekiyor. Olmam gerekiyor [nerede olmanız gerektiğini kısaca açıklayın]” |
Diyerek gelecekteki bir toplantı planlayabilirsiniz.
| “We haven’t covered everything we needed to, shall we set up another meeting?” | İhtiyacımız olan her şeyi ele almadık, başka bir toplantı ayarlayalım mı? |
| “I’d love to continue this conversation at a second meeting, when are you next free?” | Bu sohbete ikinci bir toplantıda devam etmeyi çok isterim, bir dahaki sefere ne zaman boşsun? |
| “I’d like to set up a meeting with you at your earliest convenience. When are you free?” | Seninle ilk fırsatta bir görüşme ayarlamak istiyorum. Ne zaman müsaitsin? |
Toplantı yoğun bir programa sahipken ve tartışma uzayıp gidiyorsa, bu ifadeleri kullanabilirsiniz.
| “I’m afraid that’s outside the scope of this meeting” | Korkarım bu toplantının kapsamı dışında |
| “Why don’t we return to the main agenda of today’s meeting” | “Bugünkü toplantının ana gündemine neden dönmüyoruz” |
| “We’ve gone slightly off topic, let us get back to [main agenda]” | Konunun biraz dışına çıktık, [ana gündeme] dönelim |
Sonuç olarak: Kulaklıklarınızı yakınınızda tutun ve faydalı cümleleri yakınınızda tutun
Çalışma haftasının ortasında beklenmedik bir toplantı birdenbire ortaya çıktığında, konuşmadan kurtulmanın yollarını aramak oldukça caziptir. Ekip üyelerinizin orada olduğunuzu unutması için kulaklıklarınızı çıkarmayı veya gözlerinizi yere çevirmeyi aklınızdan geçirmiş olabilirsiniz.
Varlığınızı gizlemek ne kadar basit görünse de, iş toplantıları için faydalı ifadelerin bir listesini parmaklarınızın ucunda tutmak, göz ardı etmekten daha büyük bir iyilik yapabilir.
Pratik yapmak ve hazırlanmak için kendinize biraz zaman tanıyın ve kesinlikle harika bir performans sergileyeceksiniz.
Toplantı videoları:
Toplantı örneği 1: https://www.youtube.com/watch?v=Wb6Oc1_SdJw
Toplantı örneği 2: https://www.youtube.com/watch?v=pxBvdcjqxMo&t=44s
Toplantı örneği 3: https://www.youtube.com/watch?v=2fA836LFytg
Toplantı kelime hazinesi: https://www.youtube.com/watch?v=TUSxq7KoTsM
Tavsiye yazı:
Hafıza teknikleri: Hafızanızı geliştirmeniz için 29 Altın Yöntem [Bilim destekli]
Test&Quiz. Kendinizi Test edin
https://www.proprofs.com/quiz-school/quizshow.php?title=business-meetings-vocabulary-quiz&q=1
https://www.englishclub.com/business-english/meetings-vocabulary-quiz.htm
Bu yazılar da ilgini çekebilir;
İngilizce 100 Dış Ticaret Kelimesi (İthalat-İhracat)
İngilizce bir heceli ve 2 heceli kelimeler
İngilizce iş kısaltmaları: 150 örnek
İngilizce formal vs informal 300 kelime karşılaştırması
2008’den beri pazarlama dalında çalışıyorum. 2014’ten beri markamuduru.com’da yazıyorum. İnanıyorum ki markalaşma adına ülkemizde inanılmaz bir potansiyel var ve markalaşmak ülkemizi fersah fersah ileri götürecek. Kendini yetiştirmiş marka müdürlerine de bu yüzden çokça ihtiyaç var. Ben de öğrendiklerimi, araştırdıklarımı, bildiklerimi burada paylaşıyorum. Daha fazla bilgi için Hakkımda sayfasını inceleyebilirsiniz.